Serviceinriktad Office Manager – Skapa ordning

Middlepoint; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

Middlepoint söker en självständig Office Manager i Stockholm som ansvarar för daglig kontorsdrift, service och administration. Du blir en nyckelperson som skapar en välfungerande arbetsplats för medarbetare och besökare.

Rollen växer med företaget och möjliggör utveckling av arbetssätt och rutiner. Du hanterar passerkort, leverantörskontakter, fakturering och ekonomirelaterade uppgifter vid behov samt stödjer ramavtal och administrativa processer.

Qualifications

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Tidigare erfarenhet av service, administration eller Office Management.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.
• God administrativ förmåga och struktur i arbetet.

Responsibilities

• Välkomna medarbetare och kunder samt sköta löpande kontorsdrift.
• Säkerställa att kontoret är representativt och välfungerande.
• Ha öppnings- och stängningsrutiner samt hantera passerkort och access.
• Stöd i fakturering, kontering och andra ekonomirelaterade uppgifter.

Skills

Swedish & English

Self-motivated

Organised

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Middlepoint söker en självständig Office Manager i Stockholm som ansvarar för daglig kontorsdrift, service och administration. Du blir en nyckelperson som skapar en välfungerande arbetsplats för medarbetare och besökare.

Rollen växer med företaget och möjliggör utveckling av arbetssätt och rutiner. Du hanterar passerkort, leverantörskontakter, fakturering och ekonomirelaterade uppgifter vid behov samt stödjer ramavtal och administrativa processer.