Receptionist till internationellt säkerhetsbolag i Göteborg, deltid 50%

Middlepoint; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 223.200 - 279.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Middlepoint söker en proaktiv och serviceinriktad receptionist till sin verksamhet i Göteborg. Tjänsten är på deltid, 50%, med arbetstider måndag till fredag från 08:00 till 12:00. I rollen ingår ansvar för kontorsdrift, stöd till Office Manager samt att skapa en välkomnande miljö för besökare och medarbetare.

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska och engelska samt erfarenhet av service i en kontorsmiljö. En trygg och detaljerad person med hög servicekänsla passar bra in i vårt team. Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlig förlängning.

Formación

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö.
• Bekväm med Microsoft Office-paketet.

Responsabilidades

• Hantera telefon och e-post.
• Välkomna besökare och medarbetare.
• Ansvara för kontorets funktionalitet och trivsel.
• Koordinera möten och interna aktiviteter.

Conocimientos

Svenska (flytande)

Engelska (flytande)

Serviceorienterad

Organisationsförmåga

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Receptionist till internationellt säkerhetsbolag i Göteborg, deltid 50%

Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag.

Ansvarsområden

• Telefon och mail
• Välkomna besökare och medarbetare
• Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt
• Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration
• Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners
• Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret
• Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.
• Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar
• Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor
• Planering och koordinering av interna aktiviteter och event
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare

Vem är du?

Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.

Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om Anställning

Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning

Omfattning: Deltid, 50%

Start: Augusti 2026

Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.