Serviceinriktad ledningssekreterare som gör skillnad

Region Östergötland; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Östergötland söker en ledningssekreterare som ska ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Centrum för medicinsk teknik och IT samt Smittskydd och vårdhygien.

Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete, har goda kunskaper i Officepaketet och svenska i tal och skrift. Du arbetar på plats och bidrar till effektiva administrativa processer.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning, gärna vidareutbildning inom administration.
• God erfarenhet av administrativt arbete med fokus på ordning och service.
• Vana av att arbeta med IT-system och svenska kommunikationer.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera fakturering, diarieföring och dokumenthantering.
• Koordinera stöd till CMIT och Smittskydd samt vårdhygien.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikation

Serviceinriktad

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Vill du vara med när vi tillsammans skapar bästa möjliga vård och hälsa för Östergötlands invånare? Då kanske du är den vi söker!

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

I rollen som ledningssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare. Du ingår i det närmaste stödet till chefer och medarbetare inom verksamheterna Centrum för medicinsk teknik och IT (CMIT) samt Smittskydd och vårdhygien.

Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration, telefoniresurs, IT-resurs, lokal behörighetsansvarig (LBA), SITHS-administratör. Du arbetar även med fakturahantering, dokumenthantering, beställningar, diarieföring och utbildnings-administration. I tjänsten ingår även vissa arbetsuppgifter inom smittskyddsområdet, inklusive deltagande i nationella nätverk. Du arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och processer tillsammans med verksamheterna.

Som ledningssekreterare arbetar du med olika administrativa uppgifter främst som stöd till ledningen. Enheten består av tretton personer som ska leverera ett jämlikt administrativt stöd till våra tio produktionsenhetschefer inom Hälso- och sjukvården samt till direktörer och andra funktioner inom stödverksamheterna. Den person vi nu söker kommer främst jobba med stödverksamheterna som beskrivs nedan.

Centrum för medicinsk teknik och IT

CMIT förvaltar och utvecklar regionens IT-tjänster och medicintekniska lösningar som gör att hälso- och sjukvården och övriga verksamheter kan fungera dygnet runt. Centrumet erbjuder tjänster inom bland annat IT-driftsupport, medicinsk teknik, systemförvaltning, underhåll och infrastruktur.

Smittskydd och vårdhygien

Smittskydd är en länsövergripande myndighet som planerar, organiserar och leder länets smittskyddsarbete. Verksamheten regleras av smittskyddslagen och har som mål att motverka spridning av smittsamma sjukdomar bland människor. Vårdhygien är en expertfunktion för att förebygga vårdrelaterade infektioner genom bland annat rådgivning, riktlinjer och utbildning.

Våra målgrupper befinner sig inom såväl befolkning som samhällets alla funktioner och verksamheter.

Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande.

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av Region Östergötlands vårdverksamhet samt erfarenhet av administrativt arbete och de vanligaste IT-systemen inom regionen.

Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system samt har god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Vi söker dig som är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet.

Ansökan och anställning

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.