Medicinsk sekreterare, Vårdadministratör

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 360,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en medicinsk sekreterare som stödjer vårddokumentation och hantering av remisser i enhet 369. Du arbetar med diktat, registrering och registrering i ELVIS samt journalutskrifter i Melior via MedSpeech.

Vi söker en noggrann och samarbetsvillig administratör med utbildning inom vårdadministration och god IT-vana som kan bidra till patientsäkerhet och kvalitetsarbete i en regional verksamhet.

Qualifications

• Utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.
• Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda IT-kunskaper och vana vid administrativa stödprocesser.

Responsibilities

• Medicinsk dokumentation utifrån diktat och registrering av diagnoser och remisser.
• Utskrift av brev och remisser samt patientadministrativt arbete i ELVIS och Melior.
• Registrering av diagnoser och remisser i ELVIS och journalutskrifter i Melior via MedSpeech.
• Generellt administrativt stöd inom enheten och gentemot Socialstyrelsen.

Skills

Samarbetsförmåga

Initiativförmåga

Organisationsförmåga

Education

Utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration

Medicinsk-/läkarsekreterarutbildning

Tools

Melior

MedSpeech

ELVIS

Job description

Medicinsk sekreterare, Vårdadministratör

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Avdelning 369 har ett uppdrag att bedriva Nationell högspecialiserad vård av patienter med svårbehandlat självskadebeteende. Patienterna kommer från hela Sverige och får inneliggande behandling utifrån DBT (dialektisk beteendeterapi). På enheten jobbar ett multimodialt team bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, behandlingsassistenter, skötare, arbetsterapeut, kuratorer, fysioterapeut, chefer och administratörer för att få ihop det komplexa uppdraget. Vi befinner oss för närvarande på Östra sjukhuset.

Som administratör/medicinsk sekreterare hos oss har du ett omväxlande arbetsinnehåll med fokus på vårddokumentation och administrering av remisser och sammanhållning av registrering såväl inom enheten och gentemot Socialstyrelsen.. Att arbeta som medicinsk sekreterare innebär att du är en viktig del i det team som arbetar för att alla patienter ska få en god och säker vård.

Arbetet innebär bland annat medicinsk dokumentation utifrån diktat, diagnosklassificering/registrering, patientregistrering, utskrift av brev och remisser, patientadministrativt arbete i ELVIS, viss telefonservice och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Vi dokumenterar i Melior och via digital diktering.

I tjänsten ingår ett uppdrag som lokal IT-administratör (LITA). Varför du som sökande ska ha goda IT-kunskaper och ett intresse för IT-frågor. LITA ska vara ett stöd i att lösa IT-problem för arbetskollegor på enheten, svara för felanmälan och beställningar. I rollen ingår också att hjälpa till med enklare frågor om datorns olika program.

Under 2027 kommer tjänsten gå över i en centraliserad organisation tillsammans med övrig slutenvård, men planen är att arbetet fortsatt kommer att ske främst mot enheten.

Om dig

Du ska trivas med att arbeta på ettflexibeltsätt.Eftersom tjänsten innebär att du har godsamarbetsförmåga,ärvan att ta egnainitiativoch kan organisera ditt arbetesjälvständigt. Du är noggrannoch har en god förmåga till samarbete då vi är en stor och blandad personalgrupp.

Du har goda språkkunskaper i svenskai tal och skrift, god IT-kunskap ochärintresserad av att varaverksamhetens administrativa stöd.

Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.

Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med olika IT-verktyg och har erfarenhet av att göra journalutskrifter i Melior via Medspeech (digitaldiktering) och registrering av diagnoser och remisser i ELVIS.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Karin Gustafsson, 0700822805, [e-mail]