Vårdadministratör med samordningsuppdrag

Region Östergötland; Linköpings kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 391,000; Full time

Job summary

Region Östergötland söker en vårdadministratör till psykiatrisk klinik i Linköping. Du kommer att arbeta nära läkare och behandlare och spela en viktig roll i övergripande administrativa uppgifter samt samordning.

Du ansvarar för diarieföring, bemanning av läkare och kontakter med AT-/BT-/ST-läkare samt fakturering relaterad till utbildningar och resor. Distansarbete erbjuds enligt riktlinjerna.

Qualifications

• YH-utbildning till vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs eller motsvarande.
• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic samt Tessa är meriterande.
• Goda samarbetesfärdigheter och hög servicekänsla är viktigt.

Responsibilities

• Ansvar för övergripande administrativa uppgifter och samordning inom klinikens läkare.
• Diarieföring och användning av personalverktyget 1177.
• Upprätta kontakter med AT-, BT- och randande ST-läkare inför och under placering.
• Daglig hantering av tidrapporter och frånvaro i schemasystemet Tessa.
• Stöd i läkarbemanning och närvaro i planering och bemanning av klinikens läkare.
• Fakturering kopplat till läkarnas utbildningar, resor och aktiviteter.
• Fungera som en viktig kontaktväg mellan läkare och vårdadministration och samordna kommunikation mellan grupperna.
• Rollen kan utvecklas över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Skills

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Flexibel

Education

YH-utbildning till vårdadministratör eller medicinsk sekreterare

Tools

Cosmic

Tessa

Job description

Psykiatriska kliniken i Linköping är en universitetsklinik med många olika verksamheter. Kliniken består av öppen- och slutenvård, beroendevård samt en akutverksamhet samt våra mobila verksamheter. Du hittar vår verksamhet i Tinnerbäckshuset på sjukhusområdet samt på Garnisonsområdet.

Målet är alltid trygg och sammanhållen vård med patients behov i fokus. Vi vill också vara ledande när det gäller hållbarhet i arbetslivet och då behöver vi bland annat fler engagerade medarbetare!

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Är du intresserad av psykiatri? Nu har du chansen att bli en del av vårt vårdadministratörsteam

Läs gärna om vår karriärstege för vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

Vi söker nu en vårdadministratör med samordningsuppdrag till vår klinik. Du erbjuds ett spännande arbete i nära samarbete med läkare och behandlare där vårdadministratören har en viktig roll.

I rollen som vårdadministratör ingår det att arbeta med och ha ansvar för övergripande ansvarsområden som exempelvis diarieföring och personalverktyget 1177. Det är viktigt att du är nyfiken och vill vara delaktig i flera olika delar av vårdadministratörens arbete där även skriva diktat är en viktig del.

På kliniken är vi ett team om 20 vårdadministratörer där vi ser att det är viktigt att samverka och hjälpa varandra över teamgränserna. Möjlighet till distansarbete finns enligt Region Östergötlands riktlinjer. Vårdadministratörens funktion är en viktig del på kliniken och vi arbetar ständigt med utveckling av rollen och strävar efter optimerad resursanvändning. Kliniken befinner sig i ett utvecklingsskede där förändringsarbete är en förutsättning och där vi vill att du är med i utvecklingen av vårt arbetssätt.

Cirka 50 % av tjänsten kommer att vara riktad mot administration och samordning kopplad till klinikens läkare. Uppdraget innebär ett nära samarbete med klinikens läkarchef, och kommer att innehålla både återkommande administrativa arbetsuppgifter och mer löpande stöd utifrån verksamhetens behov.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat daglig hantering av tidrapporter och frånvaro i schemasystemet Tessa, stöd i det löpande arbetet med läkarbemanning samt administrativa kontakter med AT-, BT- och randande ST-läkare inför och under deras placering på kliniken.

Rollen kommer också att fungera som en viktig kontaktväg mellan läkare och vårdadministration och bidra till att förenkla och samordna kommunikationen mellan grupperna.

Därutöver kan uppdraget komma att innehålla exempelvis fakturaadministration kopplad till läkarnas utbildningar, resor och andra aktiviteter, samt andra administrativa och samordnande uppgifter inom läkarområdet.

Detta är en funktion som delvis kommer att utvecklas över tid. Exakt innehåll kan därför komma att anpassas utifrån verksamhetens behov och den person som får tjänsten, dennes erfarenhet, styrkor och kompetens. Vi ser därför gärna att du är strukturerad, flexibel och tycker om att arbeta i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och vara med och utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Som person är du noggrann och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Då alla professioner arbetar nära varandra är det mycket viktigt att du har en god samarbetsförmåga samt en god känsla för service. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att arbetat i en föränderlig miljö. Positiv grundinställning, strukturerat arbetssätt och att självständigt prioritera och organisera ditt arbete karaktäriserar dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic samt Tessa och andra i Region Östergötland förekommande IT-system är meriterande.