Serviceinriktad Administratör – IT & Digitalisering

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Kreativ arbetsplats

Goda kompetensutvecklingsmöjligheter

Stort nätverk inom Stockholms stad

Möjlighet till samhällsnytta

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Träningslokaler i närheten

Job summary

Stockholms stad söker en serviceinriktad administratör till avdelningen för it och digitalisering. Du får viktig roll i avdelningens administration med fokus på kvalitet och service, stöd till ledning och projekt, samt hantering av lokaler, inköp och fakturor.

Vi söker en strukturerad och kommunicerande person som trivs i en roll med många kontaktytor och hög servicenivå. Anställningen är tillsvidare med månadslön och möjlighet till utveckling inom organisationen.

Qualifications

• Relevant utbildning som anses lämplig för tjänsten, minst gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av liknande administrativa uppgifter i större organisation.
• Erfarenhet av att stötta ledning och större medarbetar-/chefgrupp.
• Mycket goda datorkunskaper i MS Office och samverkansytor (SharePoint).
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från Stockholm stad.
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso (Unit4) och eDok (Platina).

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till avdelningens ledning, medarbetare och projekt.
• Ansvara för avdelningens lokaler och inköp av förbrukningsmaterial.
• Fördela och kontera fakturor samt lägga inköpsordrar i ekonomisystemet.
• Diarieföring av delegationsbeslut.
• Stötta vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter.
• Lägga beställningar, hantera behörigheter och administration i stadens IT-portal.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Kommunikation

Självständig

Svenska (tal och skrift)

Education

Gymnasieexamen

Tools

MS Office (Outlook)

SharePoint

Agresso (Unit4)

eDok (Platina)

Job description

Stockholms stad söker en serviceinriktad administratör till avdelningen för it och digitalisering. Du får viktig roll i avdelningens administration med fokus på kvalitet och service, stöd till ledning och projekt, samt hantering av lokaler, inköp och fakturor.

Vi söker en strukturerad och kommunicerande person som trivs i en roll med många kontaktytor och hög servicenivå. Anställningen är tillsvidare med månadslön och möjlighet till utveckling inom organisationen.