Senior Transport Operations Specialist

Oio-V; Lunds kommun; Hybrid; SEK 725,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

Oio-V söker en Senior Transport Operations Specialist i Lund för att leda och forma det operativa arbetssättet i global transportlogistik. Rollen är ett konsultuppdrag med anställning hos Oio-V under 12 månader med möjlighet till förlängning.

Du blir en viktig länk mellanområdena och ansvarar för att driva SOPs, KPI:er och operativa leveransflöden inom inbound, outbound och reverse logistics. Hybrid arbetsform och placering i Lund.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning inom logistik eller Supply Chain.
• Minst 5 års erfarenhet av transportlogistik i en internationell miljö.
• Förmåga att självständigt lösa komplexa operativa problem.
• Erfarenhet av att driva möten med externa transportleverantörer.
• God förståelse för inbound, outbound och reverse logistics.
• Analytisk med förmåga att använda data för förbättringar.
• Mycket god engelska i tal och skrift samt grundläggande svenska.

Responsibilities

• Driva och lösa operativa transportproblem samt identifiera grundorsaker och långsiktiga lösningar.
• Utveckla arbetssätt och standarder samt följa upp operativa KPI:er som leveransprecision, reklamationer och ledtider.
• Leda performance-möten med transportleverantörer och följa upp överenskomna servicenivåer.
• Analysera data och omsätta insikter till konkreta förbättringsinitiativ.
• Hantera operativa ärenden och bidra med expertis vid nya tjänster och systemförändringar.
• Bidra till ett enhetligt arbetssätt genom att stötta och coacha teamet.

Skills

Engelska flytande

Analytisk

Problemlösning

Coachning/ledarskap

Kund- och leverantörsrelationer

Education

Logistik/Supply Chain utbildning

Tools

Power BI

Microsoft Dynamics 365

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 04 okt. (om 46 dagar)

Om tjänsten

Vill du ta ansvar för komplexa transportfrågor och vara den som ser till att problem inte bara blir lösta, utan faktiskt inte återkommer? Nu söker vår partner en Senior Transport Operations Specialist till Lund. Det här är en ny roll där du får ett stort eget mandat att bygga upp och forma det operativa arbetssättet för global transportlogistik.

Om tjänsten

Du blir en viktig del av teamet inom Transport Logistics och får en central roll i att säkerställa effektiva och stabila transportflöden genom hela leveranskedjan, det vill säga inbound, outbound och reverse logistics.

Teamet arbetar tvärfunktionellt med tydliga specialistområden. Transport Operations ansvarar för de dagliga flödena och resultatet, Logistics Developers arbetar med process- och systemutveckling och Procurement ansvarar för de kommersiella relationerna med transportleverantörerna. Du kommer att fungera som den operativa länken mellan dessa områden och kommer att äga hur det operativa arbetet genomförs, exempelvis arbetssätt, prioriteringar, operativa leverantörsmöten och KPI-uppföljning.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Driva och lösa operativa transportproblem samt identifiera grundorsaker och långsiktiga lösningar
• Utveckla arbetssätt och standarder samt följa upp operativa KPI:er som leveransprecision, reklamationer och ledtider
• Leda performance-möten med transportleverantörer och följa upp överenskomna servicenivåer
• Analysera data och omsätta insikter till konkreta förbättringsinitiativ
• Hantera operativa ärenden, reklamationer samt bidra med expertis vid nya tjänster, leverantörsonboarding och systemförändringar
• Bidra till ett enhetligt arbetssätt genom att stötta och coacha teamet i det dagliga arbetet

Vi söker dig som

• Relevant akademisk utbildning inom Supply Chain Management, logistik eller motsvarande erfarenhet
• Minst 5 års erfarenhet av transportlogistik i en internationell miljö, gärna från speditör, transportör, 3PL eller intern transportorganisation
• Erfarenhet av att självständigt lösa komplexa operativa problem
• Erfarenhet av att driva performance-möten med externa transportleverantörer
• Erfarenhet av att utveckla och förbättra processer och arbetssätt
• God förståelse för inbound, outbound, reverse logistics och olika transportsätt
• Analytisk och van att använda data för att identifiera problem och förbättringsområden
• Mycket god engelska i tal och skrift samt grundläggande svenska Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av flera olika transportörer och transportsätt
• Erfarenhet av KPI-uppföljning och operativ performance management
• Vana av att arbeta i Power BI och använda befintlig rapportering som en del av det dagliga arbetet
• Intresse för och erfarenhet av AI-verktyg och ny teknologi
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 eller liknande ERP- och TMS-system

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i att ta ägarskap när situationer blir komplexa. Du är inte rädd för att ta tag i problem och trivs med att förstå grundorsaken, driva frågan framåt och säkerställa en hållbar lösning. Samtidigt är du prestigelös och förstår värdet av ett bra samarbete. Du kommunicerar tydligt, följer upp det du åtar dig och bygger förtroende genom att vara pålitlig.

Det här är en roll för dig som tycker om att bygga snarare än att bara förvalta. Du får möjlighet att sätta strukturen för en funktion som ännu inte har ett etablerat arbetssätt och vara med och skapa ett stabilt operativt fundament för den globala transportlogistiken.

Om kunden

Kunden är ett globalt och innovativt teknikbolag med huvudkontor i Lund och verksamhet på marknader över hela världen. Företaget är en ledande aktör inom nätverksbaserade säkerhets- och övervakningslösningar och utvecklar avancerade produkter och tekniska lösningar för en internationell kundbas. Verksamheten präglas av innovation, hög teknisk kompetens och en komplex global supply chain.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 12 månader med goda möjligheter till förlängning. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.

• Omfattning: Heltid, hybrid
• Placering: Lund
• Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt
• Övrigt: Resor ingår några gånger per år

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 04 okt. (om 46 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd