Senior PMO Manager Nordics

Unilabs; Solna kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Unilabs i Sverige söker en Senior PMO Manager Nordics som koordinerar och vidareutvecklar vår strategiska portfölj i Norden. Du samarbetar nära General Manager Nordics och ledningsgruppen för att skapa tydlig överblick, säkerställa framdrift och omvandla prioriteringar till mätbara resultat.

Du arbetar tvärfunktionellt med Finance, Operations, Commercial, HR och IT, och leder utvecklingen mot gemensamma arbetssätt och KPI-dashboards.

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av PMO, verksamhetsutveckling, förändringsledning, strategigenomförande, portföljstyrning eller ledning av större tvärfunktionella program.
• Dokumenterad förmåga att samordna komplexa initiativ över flera länder, funktioner och geografiska områden, i nära samarbete med seniora beslutsfattare och andra nyckelintressenter.
• Erfarenhet av att ta fram rapporter till ledningen, underlag till styrgrupper, beslutsunderlag och uppföljningar av portföljens resultat.
• Mycket god analytisk förmåga, med erfarenhet av att definiera relevanta nyckeltal, följa upp resultat och omsätta data i konkreta insikter och beslutsunderlag för ledningen.
• God affärsförståelse och förmåga att koppla projektens framdrift till ekonomiska resultat, operativa mål och verksamhetsnytta.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta med verktyg för rapportering och uppföljning, där Power BI är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och följa upp den strategiska projektportföljen genom att säkerställa tydliga mål, milstolpar, ansvariga, nyckeltal, risker, beroenden och förväntade affärsresultat för prioriterade initiativ inom bland annat transformation, verksamhetsutveckling, kommersiell tillväxt samt radiologi och laboratorieverksamhet.
• Stödja ledningen i strategisk prioritering och genomförande genom att förbereda möten, följa upp fattade beslut och överenskomna aktiviteter samt tydliggöra ansvar och säkerställa framdrift enligt plan.
• Identifiera och hantera beroenden, risker och resursbehov mellan initiativ, inklusive flaskhalsar, kapacitetsbegränsningar och överlappande aktiviteter, samt föreslå åtgärder och eskalering vid behov.
• Etablera gemensamma arbetssätt för PMO och projektstyrning i Norden genom att utveckla strukturer och processer för prioritering, uppföljning, riskhantering och utvärdering av initiativ samt harmonisera verktyg, mallar och rapportering.
• Säkerställa relevant uppföljning och rapportering till ledningen genom att utveckla KPI-översikter och dashboards samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till General Manager Nordics, den nordiska ledningsgruppen (CLT) och koncernledningen (ELT).
• Samarbeta tvärfunktionellt för att skapa affärsnytta tillsammans med bland annat Finance, Operations, Commercial, HR, IT och de lokala verksamheterna. Du följer upp resultat och säkerställer en tydlig koppling till budget, EBITA och tillväxtmål.
• Säkerställa lärande, kvalitet och regelefterlevnad genom att följa upp resultat, dokumentera lärdomar och verka för att arbetet följer gällande regelverk, kvalitetskrav och interna riktlinjer.

Skills

PMO

Portföljstyrning

Strategisk planering

Analytisk förmåga

Excel

Power BI

Svenska

Engelska

Tvärfunktionellt samarbete

Tools

Power BI

Excel

Job description

Unilabs är ett av Europas ledande diagnostikföretag med tjänster inom laboratoriemedicin, patologi, genetik, radiologi och mammografi. I Norden är vi över 1700 medarbetare som tillsammans arbetar för att hitta de bästa diagnostiska lösningarna för en tryggare och mer effektiv hälso- och sjukvård. Varje dag bidrar vi till att fler människor kan leva längre och friskare liv. Det ser vi som ett fantastiskt privilegium – och något vi är stolta över att arbeta för.

Nu söker vi en Senior PMO Manager Nordics som vill spela en central roll för Unilabs strategiska utveckling i Norden.

Din roll som Senior PMO Manager Nordics

Som Senior PMO Manager Nordics på Unilabs ansvarar du för att samordna, strukturera och vidareutveckla vår portfölj av strategiskt viktiga initiativ i Norden. Du arbetar nära General Manager Nordics och den nordiska ledningsgruppen för att skapa en tydlig överblick över prioriteringar, säkerställa framdrift och följa upp att initiativen leder till konkreta och mätbara resultat i linje med verksamhetens mål. Genom att omvandla komplex information till tydliga insikter och relevanta beslutsunderlag bidrar du till välgrundade beslut och skapar förutsättningar för framgångsrika projekt.

Rollen skiljer sig från traditionell projektledning, där fokus ligger på att driva ett enskilt projekt. I stället arbetar du med ett övergripande perspektiv på hela projektportföljen och samverkar tvärfunktionellt med bland annat Finance, Operations, Commercial, HR och IT för att skapa samordning, driva utveckling och omsätta strategiska prioriteringar i praktiken. Du samarbetar även med projektägare, Transformation Office och Group PMO för att säkerställa en gemensam riktning och god samordning mellan lokala, nordiska och koncerngemensamma initiativ. Du rapporterar till General Manager Nordics.

Ditt ansvar innebär bland annat att:

• Samordna och följa upp den strategiska projektportföljen genom att säkerställa tydliga mål, milstolpar, ansvariga, nyckeltal, risker, beroenden och förväntade affärsresultat för prioriterade initiativ inom bland annat transformation, verksamhetsutveckling, kommersiell tillväxt samt radiologi och laboratorieverksamhet.
• Stödja ledningen i strategisk prioritering och genomförande genom att förbereda möten, följa upp fattade beslut och överenskomna aktiviteter samt tydliggöra ansvar och säkerställa framdrift enligt plan.
• Identifiera och hantera beroenden, risker och resursbehov mellan initiativ, inklusive flaskhalsar, kapacitetsbegränsningar och överlappande aktiviteter, samt föreslå åtgärder och eskalering vid behov.
• Etablera gemensamma arbetssätt för PMO och projektstyrning i Norden genom att utveckla strukturer och processer för prioritering, uppföljning, riskhantering och utvärdering av initiativ samt harmonisera verktyg, mallar och rapportering.
• Säkerställa relevant uppföljning och rapportering till ledningen genom att utveckla KPI-översikter och dashboards samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till General Manager Nordics, den nordiska ledningsgruppen (CLT) och koncernledningen (ELT).
• Samarbeta tvärfunktionellt för att skapa affärsnytta tillsammans med bland annat Finance, Operations, Commercial, HR, IT och de lokala verksamheterna. Du följer upp resultat och säkerställer en tydlig koppling till budget, EBITA och tillväxtmål.
• Säkerställa lärande, kvalitet och regelefterlevnad genom att följa upp resultat, dokumentera lärdomar och verka för att arbetet följer gällande regelverk, kvalitetskrav och interna riktlinjer.

Som Senior PMO Manager på Unilabs får du en central roll i att omsätta strategiska prioriteringar i konkreta resultat och driva utveckling i en komplex och samhällsviktig organisation. Här bidrar ditt arbete till att stärka Unilabs position som ett av Europas ledande diagnostikföretag och samtidigt göra skillnad för hälso- och sjukvården och samhället i stort.

Vem vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och proaktiv, med förmåga att skapa överblick och driva arbetet framåt i en komplex och föränderlig miljö. Du har ett starkt affärsfokus och förmåga att se helheten, identifiera samband och omsätta strategiska initiativ till konkreta och mätbara insatser.

Du trivs i en tvärfunktionell roll med många kontaktytor och motiveras av att skapa resultat tillsammans med andra. Med din kommunikativa och relationsskapande förmåga bygger du förtroende, skapar engagemang och främjar ett gott samarbete med intressenter på olika nivåer i organisationen.

Vi söker dig som har:

• Minst 5–7 års erfarenhet av PMO, verksamhetsutveckling, förändringsledning, strategigenomförande, portföljstyrning eller ledning av större tvärfunktionella program.
• Dokumenterad förmåga att samordna komplexa initiativ över flera länder, funktioner och geografiska områden, i nära samarbete med seniora beslutsfattare och andra nyckelintressenter.
• Erfarenhet av att ta fram rapporter till ledningen, underlag till styrgrupper, beslutsunderlag och uppföljningar av portföljens resultat.
• Mycket god analytisk förmåga, med erfarenhet av att definiera relevanta nyckeltal, följa upp resultat och omsätta data i konkreta insikter och beslutsunderlag för ledningen
• God affärsförståelse och förmåga att koppla projektens framdrift till ekonomiska resultat, operativa mål och verksamhetsnytta.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta med verktyg för rapportering och uppföljning, där Power BI är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi ser det som ett stort plus om du dessutom har:

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell matrisorganisation

Vi arbetar i hjärtat av vården

Unilabs är ett av få företag i världen som erbjuder laboratoriemedicin, bilddiagnostik, patologi och genetik inom samma koncern. Hos oss finns en unik samlad kompetens, ett starkt patientfokus och ett genuint engagemang för kvalitet och ständiga förbättringar. Vårt Care Big-mantra påminner oss om att framgång inom diagnostik beror på människorna i hjärtat av processen. Vi tar hand om varandra, utvecklas tillsammans och skapar en miljö som både vi och våra patienter vill mötas av.

Information & kontakt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Du utgår från vårt huvudkontor i Huvudsta (Solna), med möjlighet till hybridarbete.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alice Herfjord på [e-mail].