HR-Generalist

Unilabs; Solna kommun; Hybrid; SEK 580,320 - 758,880; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Job summary

Unilabs söker en HR-generalist som kan kombinera systemkunskap med problemlösning och stödja chefer samt medarbetare i vardagen.

Du administrerar personaldata i våra HR-system, utbildar chefer och fungerar som kontakt mellan det svenska HR-teamet och det globala HRIS-teamet. Tjänsten är en visstidsanställning fram till 2027-02-28 med möjlighet till förlängning och hybridarbete i Solna.

Qualifications

• Kandidaten har relevant HR-utbildning och god förståelse för HR-processer och kollektivavtal.
• Van vid arbete i Office-paketet och särskilt Excel
• Har vana av HR-system och schemaläggning i större organisationer

Responsibilities

• Administrativt och operativt stöd till chefer i HR-systemen och personaldata
• Stötta förändringar, avtalshantering och personalförändringar
• Informera och utbilda chefer i användning av HR-system och tidrapporteringsverktyg
• Skapa guider och utbildningsmaterial samt anpassa globalt material till svenska
• Samarbeta med HR, IT och globalt HRIS-teamet samt följa upp arbetsprocesser

Skills

Excel

Kommunikativ förmåga

Analytisk

Education

Relevant akademisk utbildning inom HR eller närliggande område

Tools

OneHR

Quinyx

Job description

Vill du kombinera system och problemlösning med att stötta chefer och medarbetare i deras vardag? Hos oss blir du en del av ett varmt och engagerat HR-team där du får ta eget ansvar, utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor och arbeta i en organisation som varje dag bidrar till att fler människor kan leva längre och friskare liv.

Din roll som HR-generalist

Som HR-generalist hos oss får du en viktig och betydelsefull roll där du skapar stort värde för chefer inom hela organisationen så väl som för HR-teamet. Ditt fokus kommer att vara att stödja verksamhet och våra chefer administrativt och operativt i våra HR-system, men även proaktivt med att utbilda, vägleda och stötta chefer i hur systemen används på bästa sätt. Du har ett nära samarbete med HR-chef, verksamhetens chefer och HR-teamet avseende olika HR-relaterande ärenden och projekt. Dessutom är du kontaktperson mellan vårt svenska HR-teamet och det globala HRIS-teamet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Säkerställa effektiv hantering och administration av personaldata
• Stöd och administration av personalförändringar, anställningsavtal m.m
• Stötta chefer i användandet av vårt HR system (OneHR) samt tidrapporteringssystem (Quinyx)
• Informera och utbilda chefer kring förändringar, nya funktioner och arbetssätt i våra HR-system samt identifiera och hantera avvikelser
• Ta fram lathundar, guider och utbildningsmaterial samt anpassa globalt material till svenska
• Löpande kontakt och samarbete med vår interna IT funktion samt vår externa IT-partner
• Statistikframtagning och underlag för uppföljning och utveckling av vårt arbete

Du välkomnas av vårt superteam som leds av Head of HR Norden och i Sverige består av tre HR Business Partners, en TA-specialist, två löneadministratörer och i Norge av en HR Business Partner och en HR-konsult.

Tjänsten är en visstidsanställning fram till 2027-02-28 med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Om dig vi söker

På Unilabs väger personlighet och inställning lika högt som tidigare erfarenhet. Vi söker dig som är prestigelös, har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att arbeta i system. Du är lösningsorienterad, analytisk och uppskattar en roll med många kontaktytor där du är "spindeln i nätet". Troligen är du i början av din HR-karriär med grundläggande kunskap och förståelse för HR-processer och kollektivavtal. Dessutom trivs du i en dynamisk organisation med varierande arbetsuppgifter, har känsla för service och förmåga att strukturera ditt arbete, även när tempot stundtals kan vara högt.

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom HR eller närliggande område
• Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel
• God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift

Det är ett stort plus om du dessutom har:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta i HR system, gärna OneHR
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning eller i schemaläggningssystem, gärna Quniyx
• Erfarenhet av att arbeta i en stor och/eller global organisation med många kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett varmt och välkomnande HR-team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans. Rollen är varierad och utvecklande med stort eget ansvar, där du får möjlighet att påverka och bidra till att utveckla vår HR-organisation tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor.

På Unilabs får du dessutom möjlighet att arbeta i en organisation som gör verklig skillnad för patienter varje dag. Genom snabb och tillförlitlig diagnostik bidrar vi till en bättre och mer effektiv hälso- och sjukvård. Vår ambition är att hjälpa fler människor att leva längre och friskare liv, och oavsett vilken roll du har är din insats viktig för vår förmåga att uppnå detta.

Ansökan & kontakt

Urval sker löpande och tjänsten kan därför stängas ner innan sista ansökningsdag 2026-07-28, så vänta inte med din ansökan.

I denna rekryteringsprocess kommer vi använda oss av arbetspsykologiska tester.

Vi frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Business Partner Christy Azero Jeansson, [e-mail]. Under semesterperioden kan det dock dröja innan du hör ifrån oss.

Vi ser fram emot att få lära känna dig!

Mer om oss och var vi sitter

Vi sitter i fina och moderna lokaler på vårt huvudkontor i Huvudsta, Solna, tillsammans med ett 30-tal kollegor från olika funktioner såsom företagsledning, ekonomi, HR, sälj, kommunikation & Legal. Vi erbjuder hybridarbete.

Unilabs AB är idag en ledande aktör inom radiologi och laboratoriemedicin och Sveriges största privata leverantör av röntgen, mammografi, laboratoriemedicin och patologi. Vi möter våra patienter och kunder på sjukhus, närakuter, primärvårdslaboratorier, våra egna fristående röntgenenheter och mottagningar. Av våra totalt 13 000 medarbetare i Europa, arbetar drygt 1,200 i Sverige. Läs gärna mer om oss på www.Unilabs.se