Nordic Senior PMO Leader — Strategy & Portfolio

Unilabs; Solna kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Unilabs i Sverige söker en Senior PMO Manager Nordics som koordinerar och vidareutvecklar vår strategiska portfölj i Norden. Du samarbetar nära General Manager Nordics och ledningsgruppen för att skapa tydlig överblick, säkerställa framdrift och omvandla prioriteringar till mätbara resultat.

Du arbetar tvärfunktionellt med Finance, Operations, Commercial, HR och IT, och leder utvecklingen mot gemensamma arbetssätt och KPI-dashboards.

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av PMO, verksamhetsutveckling, förändringsledning, strategigenomförande, portföljstyrning eller ledning av större tvärfunktionella program.
• Dokumenterad förmåga att samordna komplexa initiativ över flera länder, funktioner och geografiska områden, i nära samarbete med seniora beslutsfattare och andra nyckelintressenter.
• Erfarenhet av att ta fram rapporter till ledningen, underlag till styrgrupper, beslutsunderlag och uppföljningar av portföljens resultat.
• Mycket god analytisk förmåga, med erfarenhet av att definiera relevanta nyckeltal, följa upp resultat och omsätta data i konkreta insikter och beslutsunderlag för ledningen.
• God affärsförståelse och förmåga att koppla projektens framdrift till ekonomiska resultat, operativa mål och verksamhetsnytta.
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta med verktyg för rapportering och uppföljning, där Power BI är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och följa upp den strategiska projektportföljen genom att säkerställa tydliga mål, milstolpar, ansvariga, nyckeltal, risker, beroenden och förväntade affärsresultat för prioriterade initiativ inom bland annat transformation, verksamhetsutveckling, kommersiell tillväxt samt radiologi och laboratorieverksamhet.
• Stödja ledningen i strategisk prioritering och genomförande genom att förbereda möten, följa upp fattade beslut och överenskomna aktiviteter samt tydliggöra ansvar och säkerställa framdrift enligt plan.
• Identifiera och hantera beroenden, risker och resursbehov mellan initiativ, inklusive flaskhalsar, kapacitetsbegränsningar och överlappande aktiviteter, samt föreslå åtgärder och eskalering vid behov.
• Etablera gemensamma arbetssätt för PMO och projektstyrning i Norden genom att utveckla strukturer och processer för prioritering, uppföljning, riskhantering och utvärdering av initiativ samt harmonisera verktyg, mallar och rapportering.
• Säkerställa relevant uppföljning och rapportering till ledningen genom att utveckla KPI-översikter och dashboards samt ta fram rapporter och beslutsunderlag till General Manager Nordics, den nordiska ledningsgruppen (CLT) och koncernledningen (ELT).
• Samarbeta tvärfunktionellt för att skapa affärsnytta tillsammans med bland annat Finance, Operations, Commercial, HR, IT och de lokala verksamheterna. Du följer upp resultat och säkerställer en tydlig koppling till budget, EBITA och tillväxtmål.
• Säkerställa lärande, kvalitet och regelefterlevnad genom att följa upp resultat, dokumentera lärdomar och verka för att arbetet följer gällande regelverk, kvalitetskrav och interna riktlinjer.

Skills

PMO

Portföljstyrning

Strategisk planering

Analytisk förmåga

Excel

Power BI

Svenska

Engelska

Tvärfunktionellt samarbete

Tools

Power BI

Excel

Job description

Unilabs i Sverige söker en Senior PMO Manager Nordics som koordinerar och vidareutvecklar vår strategiska portfölj i Norden. Du samarbetar nära General Manager Nordics och ledningsgruppen för att skapa tydlig överblick, säkerställa framdrift och omvandla prioriteringar till mätbara resultat.

Du arbetar tvärfunktionellt med Finance, Operations, Commercial, HR och IT, och leder utvecklingen mot gemensamma arbetssätt och KPI-dashboards.