Senior Payroll Specialist Sweden

Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ); Stockholms kommun; Hybrid; SEK 540,000 - 780,000; Full time

Job summary

Sobi söker en Senior Payroll Specialist Sverige för att säkerställa vår svenska löneprocess smidig, korrekt och i enlighet med lagar och avtalsvillkor. Rollen är hybrid och placering är Stockholm.

Du ansvarar för månads- och timavlönade medarbetares löner samt myndighetsrapportering, pensioner och frånvarohantering i samarbete med HR och Finance.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet av att självständigt hantera lön i en organisation.
• Erfarenhet från en internationell verksamhet uppskattas.
• Goda kunskaper om svenska kollektivavtal samt relevanta lagar och regler.
• Förmåga att arbeta noggrant med siffror och deadlines.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och genomföra svenska lönekörningar i nära samarbete med extern lönepartner.
• Vara en trygg kontakt för medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Hantera löneunderlag, utlägg, slutlöner och frånvaro samt uppdatera HR- och lönesystem.
• Administrera nyanställningar, förändringar och avslut för Sverige och nordiska marknader.
• Följa upp frånvaro och samarbeta med HRIS och andra intressenter.

Skills

Löneadministration

Noggrannhet

Serviceinriktning

Excel-kapacitet

Svenska flytande

Engelska flytande

Tools

Excel

HR- och löneprogram

Job description

Job Description

Som Senior Payroll Specialist Sweden får du en nyckelroll i att säkerställa att vår svenska löneprocess är smidig, korrekt och följer gällande lagar, regelverk och kollektivavtal. Du blir en viktig del av vår interna stödfunktion och samarbetar nära HR, Finance, chefer och externa partners.

Company Description

Statistics show that women and underrepresented groups tend to apply to jobs only if they meet 100% of the qualifications. Sobi encourages you to change that statistic and apply. Rarely do candidates meet 100% of the qualifications. We look forward to your application! At Sobi, the work we do every day redefines the standards of care and transform the lives of people living with rare diseases. As a diverse team of entrepreneurial people, we are passionate about our growth journey towards becoming a global leader, making a difference for rare disease patients, moving quickly and always challenging the status quo. We are committed to an inclusive, sustainable and flexible workplace that fosters growth and development.

Job Description

Som Senior Payroll Specialist Sweden får du en nyckelroll i att säkerställa att vår svenska löneprocess är smidig, korrekt och följer gällande lagar, regelverk och kollektivavtal. Du blir en viktig del av vår interna stödfunktion och samarbetar nära HR, Finance, chefer och externa partners. Du ansvarar för löner till både månads- och timavlönade medarbetare och arbetar brett med bland annat myndighetsrapportering, pensioner, semester, sjukfrånvaro och annan frånvaroadministration. Rollen passar dig som tycker om att kombinera noggrann administration med service, problemlösning och kontinuerlig utveckling av processer och arbetssätt. Det här är en hybridroll med placering på vårt huvudkontor i Stockholm. Du blir en del av vårt HR team och rapporterar till VP Head of Market HR Sweden and Switzerland.

Det här kommer du att göra

Lön och medarbetaradministration

• Leda och genomföra svenska lönekörningar i nära samarbete med vår externa lönepartner samt kvalitetssäkra underlag, avvikelser och utbetalningar.
• Vara en trygg kontakt för medarbetare, chefer och HR i lönerelaterade frågor och säkerställa snabb, tydlig och professionell service.
• Hantera löneunderlag, utlägg, slutlöner, intyg, pensioner, ATK och frånvaro samt se till att informationen i våra HR- och lönesystem är korrekt och uppdaterad.
• Administrera nyanställningar, förändringar under anställningen och avslut, inklusive avtal och dokumentation för Sverige och övriga nordiska marknader.
• Följa långvarig frånvaro och ta fram relevanta underlag i samarbete med HRIS och andra interna intressenter.

Rapportering, ersättning och förmåner

• Ta fram underlag för revision, årsredovisning, löneundersökningar samt rapportering till Svenskt Näringsliv och Fora.
• Samarbeta med Finance kring bokföringsfrågor, fakturor, bonusreserver, bilförmåner och andra HR-relaterade kostnader.
• Administrera och utveckla processer för bonusgrundande lön, STI, lönerevision, tjänstebilar, företagskort och BenefitsPortalen.
• Hålla dig uppdaterad om kollektivavtal, lagstiftning och andra förändringar som påverkar löneområdet.
• Uppdatera relevant medarbetarinformation på Inside Sobi Sweden och bidra till tydlig och tillgänglig kommunikation.

Qualifications

Om dig

Du är en erfaren lönespecialist som trivs med att ta ett självständigt helhetsansvar och samtidigt samarbeta nära andra. Du arbetar strukturerat och noggrant, håller lugnet när tempot är högt och förstår hur viktig varje detalj är för den enskilda medarbetaren. Med ett lösningsorienterat och serviceinriktat förhållningssätt skapar du förtroende i kontakten med medarbetare, chefer och externa partners. Du gillar att förbättra processer, tar initiativ när du ser en möjlighet och är bekväm i en verksamhet som växer och förändras.

Vi Tror Att Du Har

• Minst fem års erfarenhet av att självständigt hantera lön i en organisation.
• Erfarenhet från en internationell verksamhet, gärna i tillväxt eller förändring.
• Goda kunskaper om svenska kollektivavtal samt relevanta lagar och regler.
• Förmåga att arbeta noggrant med siffror och deadlines utan att tappa serviceperspektivet.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och vana av att arbeta i HR- och lönesystem.
• Det är meriterande om du också har erfarenhet från ett börsnoterat bolag och/eller arbete med aktieprogram.

Additional Information

Varför Sobi?

Det som särskiljer oss är våra engagerade människor, de innovativa behandlingar vi utvecklar och vårt ansvarstagande sätt att bedriva verksamhet.

För att fler patienter ska få tillgång till våra behandlingar, både idag och i framtiden, arbetar vi utifrån våra fem kärnvärden: Care, Ambition, Urgency, Ownership och Partnership.

Vårt uppdrag ger mening åt arbetsdagen. Dessutom erbjuder vi:

• Goda möjligheter att växa och utvecklas professionellt.
• Konkurrenskraftiga villkor och ersättning för ditt arbete.
• En inkluderande arbetsplats där olika perspektiv är en styrka.
• En flexibel arbetsmiljö som ger utrymme för balans mellan arbete och privatliv.

Om Sobi

Sobi är ett globalt biofarmaceutiskt företag som frigör potentialen i banbrytande innovationer och förändrar vardagen för människor som lever med sällsynta sjukdomar. Vi tar vara på vår tids vetenskapliga möjligheter. Med rötter i Sverige började vi som pionjärer inom hemofili. I dag är vi en innovativ ledare inom sällsynta sjukdomar med global räckvidd.

• Vi förverkligar starka idéer inom områden där patienter fortfarande har stora medicinska behov.
• Vi identifierar banbrytande innovationer, möjliggör nya behandlingar och bidrar till att fler patienter världen över får tillgång till dem.
• Vårt globala operativa nätverk och engagerade team är grunden för vår framgång.

Sobi har cirka 2 000 medarbetare i Europa, Nordamerika, Mellanöstern, Asien och Australien. År 2025 uppgick omsättningen till 28 miljarder kronor. Sobis aktie (STO:SOBI) är noterad på Nasdaq Stockholm. Läs mer om Sobi på sobi.com och LinkedIn.