Senior Payroll Lead — Process & Compliance Expert

Poolia; Göteborgs kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en erfaren Payroll Lead som leder löneadministrationen i en komplex organisation. Rollen kräver expertis inom lön, regelverk och processutveckling, samt förmåga att driva förbättringsinitiativ och projekt inom löneområdet.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med omgående start och pågår fram till sista september 2027, med fokus på att säkra korrekt och lagstiftningsenlig lönehantering och vägleda kollegor.

Qualifications

• Minst 8 års erfarenhet inom lön och löneadministration.
• God kunskap om lönerelaterad lagstiftning, regelverk och processer.
• Erfarenhet av avstämningar, löneunderlag, avdrag och bokföringsposter.
• Erfarenhet av att driva eller koordinera projekt och processförbättringar inom löneområdet.
• Förmåga att självständigt analysera och lösa komplexa problem.
• Erfarenhet av att utveckla och implementera nya arbetssätt, processer och riktlinjer.
• Förtroende att stötta och vägleda kollegor och chefer i lönefrågor.

Responsibilities

• Ansvara för och administrera löneuppgifter, förändringar av lön och lönevillkor, pensioner och försäkringar.
• Genomföra avstämningar och säkerställa korrekta löneunderlag, utbetalningar och bokföringsposter.
• Säkerställa efterlevnad av aktuell lagstiftning, kollektivavtal och policys inom löneområdet.
• Vara kvalificerat stöd till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
• Driva och koordinera utveckling av processer, policys och verktyg inom löneområdet.
• Omsätta förändringar i lagstiftning till praktiska processer och arbetssätt.
• Leda större projekt inom löneadministration med ansvar och självständighet.
• Fungera som specialist och rådgivare samt coacha mindre erfarna kollegor.
• Fördela och följa upp arbetsuppgifter inom teamet vid behov.

Skills

Lön- och löneadministration

Regelverk & lagstiftning

Processutveckling

Projektledning

Analytisk problemlösning

Coaching & vägledning

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi/HR

Job description

Poolia Sverige söker en erfaren Payroll Lead som leder löneadministrationen i en komplex organisation. Rollen kräver expertis inom lön, regelverk och processutveckling, samt förmåga att driva förbättringsinitiativ och projekt inom löneområdet.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med omgående start och pågår fram till sista september 2027, med fokus på att säkra korrekt och lagstiftningsenlig lönehantering och vägleda kollegor.