Senior konsult - Portföljledning

Centio; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Centio söker en senior konsult inom portföljstyrning för uppdrag hos myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm. Uppdraget är 100% konsultuppdrag med hybrid leveransmodell.

Du kommer att leda etableringen av portföljstyrningsfunktioner, arbeta nära verksamhet, IT och ledning samt bidra till nyttorealisering och förändringsarbete. Stationering i Stockholm, flexibla arbetsformer.

Qualifications

• Minst tio (10) års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling av processer, strukturer och arbetssätt.
• Erfarenhet från minst två (2) uppdrag inom verksamhetsutveckling och förändringsledning där konsulten har arbetat med gap-analys och framtagande av målbild.
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av uppbyggnad och/eller utveckling av portföljstyrningsfunktion (PMO), inklusive operativt ansvar för etableringen eller förändringen av funktionen.
• Erfarenhet från minst två (2) skilda uppdrag eller anställningar där konsulten haft uppgift att utveckla portföljstyrnings- och/eller PMO-funktion, inklusive framtagande av målbild och förslag till framtida struktur.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha utvecklat strategisk, taktisk och operativ styrning (portföljprocess) samt stöd i genomförande i minst två (2) verksamheter med fler än 2 000 anställda i konkurrensutsatt bransch.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha etablerat och förbättrat arbetssätt, kommunikation, rapportering och rutiner inom portfölj- och PMO-området i minst två (2) organisationer med fler än 2 000 anställda.
• Erfarenhet av ledande roll i minst två (2) större transformationer (minst 500 personer) kopplade till strategi, portföljstyrning eller program där styrmodell och/eller affärsoptimering för IT och/eller digitalisering har införts.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram portföljöversikter, analytiska rapporter och beslutsunderlag för senior ledningsgrupp med portföljansvar i minst två (2) uppdrag eller organisationer.

Responsibilities

• Etablera och samordna en fungerande portföljöversikt inom IT och digitalisering
• Ta fram relevanta och visuella beslutsunderlag för styr- och ledningsforum
• Bidra till att sätta arbetssätt, strukturer och forum för portföljledning som skapar samsyn och transparens
• Etablera uppföljning med fokus på nyttorealisering och faktisk effekt
• Agera förändringsledare vid införandet av nya arbetssätt inom portföljstyrning och leveransstöd
• Vara ett operativt stöd till portföljledare, projekt- och programledare samt ledningsfunktioner

Skills

Ledarskap

Projektledning

Portföljstyrning

Strategiskt tänkande

Förändringsledning

Job description

Vi söker nu en senior konsult inom portföljledning till ett uppdrag hos en myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Uppdraget omfattar 100 %.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Arbetsbeskrivning

Kundens IT-avdelning befinner sig i en omfattande digitaliseringsresa med ett växande antal initiativ, beroenden och parallella leveranser. En nyetablerad grupp för portföljstyrning och leveransstöd går nu in i en uppbyggnads- och etableringsfas, och du blir en operativ och förändringsdrivande specialist i gruppen.

Fokus ligger på uppstart, förändringsledning och stabilisering. Du får igång arbetet i praktiken, skapar strukturer som fungerar i vardagen och lägger grunden för ett långsiktigt och värdeskapande PMO i en hybrid leveransmodell, i nära samarbete med verksamhet, IT och ledning. Arbetet sker delvis på distans och delvis på plats på kundens kontor.

Arbetsuppgifter

• Etablera och samordna en fungerande portföljöversikt inom IT och digitalisering
• Ta fram relevanta och visuella beslutsunderlag för styr- och ledningsforum
• Bidra till att sätta arbetssätt, strukturer och forum för portföljledning som skapar samsyn och transparens
• Etablera uppföljning med fokus på nyttorealisering och faktisk effekt
• Agera förändringsledare vid införandet av nya arbetssätt inom portföljstyrning och leveransstöd
• Vara ett operativt stöd till portföljledare, projekt- och programledare samt ledningsfunktioner

Krav (OBS, obligatoriska)

• Minst tio (10) års dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling av processer, strukturer och arbetssätt.
• Erfarenhet från minst två (2) uppdrag inom verksamhetsutveckling och förändringsledning där konsulten har arbetat med gap-analys och framtagande av målbild.
• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av uppbyggnad och/eller utveckling av portföljstyrningsfunktion (PMO), inklusive operativt ansvar för etableringen eller förändringen av funktionen.
• Erfarenhet från minst två (2) skilda uppdrag eller anställningar där konsulten haft uppgift att utveckla portföljstyrnings- och/eller PMO-funktion, inklusive framtagande av målbild och förslag till framtida struktur.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha utvecklat strategisk, taktisk och operativ styrning (portföljprocess) samt stöd i genomförande i minst två (2) verksamheter med fler än 2 000 anställda i konkurrensutsatt bransch.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha etablerat och förbättrat arbetssätt, kommunikation, rapportering och rutiner inom portfölj- och PMO-området i minst två (2) organisationer med fler än 2 000 anställda.
• Erfarenhet av ledande roll i minst två (2) större transformationer (minst 500 personer) kopplade till strategi, portföljstyrning eller program där styrmodell och/eller affärsoptimering för IT och/eller digitalisering har införts.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram portföljöversikter, analytiska rapporter och beslutsunderlag för senior ledningsgrupp med portföljansvar i minst två (2) uppdrag eller organisationer.

Meriter

• Erfarenhet av att ha agerat portföljledare och drivit prioriteringsarbete, riskanalys och resursoptimering på portföljnivå i minst två (2) uppdrag eller anställningar.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha etablerat och förvaltat styrmodeller i hybrid leveransmodell (agila arbetssätt i produktorganisation samt klassisk projektmodell) i minst två (2) uppdrag eller anställningar.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha drivit arbete inom nyttorealisering (t.ex. OKR), där effekter, mål och verksamhetsnytta bygger på en optimal relation mellan kund-, affärs- och IT-behov, i minst två (2) uppdrag eller verksamheter.
• Erfarenhet av portföljstyrning (PMO) eller styrmodellsarbete inom konkurrensutsatt verksamhet och snabbrörlig konsumentmarknad i minst två (2) uppdrag eller verksamheter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledande roll i minst två (2) stora transformationer (minst 1 000 personer) inom strategi och portföljstyrning, som konsult eller anställd.

Personliga egenskaper

• Senioritet och förmåga att leda etableringen av en ny portföljstyrningsfunktion med ett strukturerat och coachande förhållningssätt
• Förmåga att lyssna in, planera, strukturera och leda andra ledare
• Nyfiken, ödmjuk och flexibel med kapacitet att förstå andras behov

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.