Projektledare – Chefsonboarding

Centio; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Centio söker just nu en projektledare för ett uppdrag hos en myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationeringsort i Stockholm och innebär delvis distansarbete och delvis arbete på plats hos kunden.

Du får ett helhetsansvar för att driva utvecklingen av en gemensam onboardingprocess för chefer, från behov till implementering, med fokus på effektiva och hållbara arbetsmetoder.

Qualifications

• Minst fem (5) år i projektledarrollen inom IT- och digitaliseringsinitiativ.
• Minst fyra (4) år inom verksamhetsutveckling och förändringsledning.
• Minst två (2) uppdrag med workshops inklusive informationsmodellering.
• Erfarenhet av datakvalitet, informationsägarskap och styrning.
• Erfarenhet av två uppdrag i komplexa IT-datalandskap.
• Erfarenhet av regulatoriska uppdrag (myndigheter eller offentlig sektor).

Responsibilities

• Leda, planera och samordna projektets aktiviteter, resurser och leveranser.
• Säkerställa framdrift, tidplan, budget, risker och beslut.
• Rapportera status och ta fram underlag för styrning.
• Genomföra workshops för kartläggning av nuläge, processer och informationsflöden.
• Samla in och strukturera behov och krav.
• Planera införande och överlämning till förvaltning.

Skills

Projektledning

Verksamhetsutveckling

Workshopledning

Informationshantering

Regulatorisk erfarenhet

Datakvalitet

Job description

Vi söker nu en projektledare till ett uppdrag hos en myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Uppdraget omfattar 100 %.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget utförs inom kundens IT-avdelning, i en sektion som ansvarar för digitala tjänster som används av flera avdelningar eller hela organisationen. Som projektledare och verksamhetsutvecklare får du ett helhetsansvar för att driva utvecklingen av en gemensam och hållbar chefsonboarding, från identifierat behov till gemensam målbild, beslutsunderlag och plan för genomförande.

Fokus ligger på att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara arbetssätt för att kontinuerligt följa, analysera och förbättra onboardingen för nya chefer. Rollen innebär nära samverkan med verksamhet, IT och andra intressenter i en komplex organisation. Arbetet sker delvis på distans och delvis på plats på kundens kontor.

Arbetsuppgifter

• Leda, planera och samordna projektets aktiviteter, resurser och leveranser
• Säkerställa framdrift och följa upp tidplan, budget, risker, beroenden och beslut
• Rapportera status och ta fram underlag för styrning och beslut
• Genomföra workshops för att kartlägga nuläge, processer och informationsflöden
• Samla in, analysera och strukturera behov och krav
• Säkerställa krav på datakvalitet, spårbarhet och informationshantering
• Planera och samordna införande och överlämning till förvaltning

Krav (OBS, obligatoriska)

• Minst fem (5) år i rollen som projektledare, med erfarenhet av att leda verksamhetsnära IT- och digitaliseringsinitiativ.
• Minst fyra (4) år inom verksamhetsutveckling och förändringsledning, t.ex. kartläggning av nuläge, processer, behov, förmågor och målbild.
• Minst två (2) tidigare uppdrag där konsulten har erfarenhet av att leda och genomföra workshops med informationsmodellering, informationskartläggning och begreppsmodellering.
• Dokumenterad erfarenhet från minst ett (1) uppdrag där konsulten arbetat med datakvalitet, informationsägarskap och styrning av information, inklusive ansvar, definitioner, kvalitetssäkring och spårbarhet från datakälla till rapportering.
• Dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag i komplexa IT- och datalandskap med flera system, datakällor och integrationer. Erfarenheten ska inkludera kartläggning och samordning av data- och informationsflöden samt koordinering mellan verksamhet, IT, leverantörer och olika tekniska plattformar.
• Dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag inom regulatoriskt styrda verksamheter, t.ex. myndigheter eller offentlig verksamhet.

Meriter

• Dokumenterad erfarenhet från minst ett (1) uppdrag där konsulten haft en ledande roll i utveckling och införande av lösning med huvudsyfte onboarding, från behov och krav till implementerat arbetssätt och/eller systemstöd.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med relevanta regelverk, standarder och ramverk, t.ex. ISO 30400, P-CMM, PFC.

Personliga egenskaper

• Självgående med högt eget driv och god kommunikativ förmåga, tar eget ansvar för sitt arbete under hela implementeringscykeln
• Problemlösningsförmåga, stark förmåga att felsöka och åtgärda tekniska problem
• Kommunikationsförmåga för att samarbeta med andra tekniska team och ge användarstöd och utbildning
• Projektledningsförmåga för att hantera tid och resurser effektivt under implementeringsfasen
• Strukturerad, arbetar metodiskt för att nå resultat genom prioriteringar och anteckningar
• Driven, tar initiativ för att driva aktiviteter framåt
• Lösningsorienterad, kommer med konkreta förslag och fastnar inte i problem
• Samskapande, arbetar öppet tillsammans med teamet i pågående material
• Kontinuerlig framdrift i arbetet med hjälp av teamet
• Dokumenterar och delar kontinuerligt framtaget material på gemensam samarbetsyta så att överlämningen blir sömlös
• Arbetsspråket är svenska i tal och skrift

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.