Sektionschef Administration och Service

Malmö stad; Malmö; On-site; SEK 35 000 - 55 000; Full time

Job summary

En framåtblickande kommun söker en sektionschef som är redo att leda en engagerad grupp medarbetare. I denna spännande roll kommer du att ha ansvar för administration och service, samt skapa en positiv arbetsmiljö. Du kommer att leda ett team av assistenter och administrativ personal, och tillsammans med dem bidra till att stärka Malmöbor. Om du är en kommunikativ och flexibel ledare som brinner för att utveckla dina medarbetare, är detta en fantastisk möjlighet för dig.

Qualifications

• Minst 180 hp inom samhälls- eller beteendevetenskap.
• Flerårig erfarenhet inom administration och service.

Responsibilities

• Leda och fördela arbetet utifrån verksamhetens mål och budget.
• Ansvara för ekonomi, personal och arbetsmiljö.

Skills

Administrativ service

Ledarskapsförmåga

Kommunikationsförmåga

Budgetansvar

Education

Universitets-/högskoleexamen (minst 180 hp)

Job description

Arbetsuppgifter

Är du redo att ta dig an ett kvalificerat och spännande uppdrag som kräver mod, engagemang och nytänkande? Då är det till oss du ska söka dig! Här möts du av kunniga och engagerade medarbetare och chefskollegor.

I uppdraget som sektionschef kommer du att leda och fördela arbetet på arbetsplatsen utifrån verksamhetens mål och budget samt ansvara för att kommunicera och förankra verksamhetsinriktning samt mål till medarbetarna. Vidare ansvarar för verksamhetens ekonomi, personal och arbetsmiljö och den administration som kommer med dessa ansvarsområden.

Personalgruppen består av ca 15 medarbetare och arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Några assistenter arbetar med att bemöta och vägleda Malmöbon i receptioner medan andra har mer administrativa uppdrag. Arbetsuppgifterna för medarbetarna är tex administrativ service i form av fakturahantering, arkiv, diarieföring, hr-administration, tidrapportering och hantering av inkomna handlingar till en avdelning inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

I ditt chefsuppdrag är det viktigt att du i samspel med övriga chefer, skapar förutsättningar för kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje. Du förväntas att följa utvecklingen i omvärlden och bidra till en hälsosam arbetsplats exempelvis genom delaktighet. För oss är det viktigt att du som chef kommunicerar med, vägleder och stimulerar dina medarbetare och tar tillvara och utvecklar deras kunskaper och erfarenheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis samhälls- eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning på universitets- eller högskolenivå som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utöver det har du också flerårig erfarenhet arbetslivserfarenhet inom administration, service inom offentlig sektor eller annan verksamhet som arbetsgivaren ser som relevant. Du har god förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt i svenska språket.

Meriterande:

• Chefs- eller ledarerfarenhet som innefattat personal-, budget- och arbetsmiljöansvar
• Ledarskapsutbildning
• Kunskap och erfarenhet av samtals- och bemötandefrågor
• Utbildning och praktisk erfarenhet kring offentlighet och sekretess
  
  

Som ledare skapar du engagemang och delaktighet och har en god förmåga att se vad dina medarbetare behöver för att nå verksamhetens mål. Du organiserar, planerar och följer upp dina aktiviteter och arbetet i din verksamhet på ett strukturerat vis.

För att nå framgång i uppdraget krävs en mycket god samverkans och samarbetsförmåga samt en hög grad av flexibilitet - du bör ha lätt att förhålla dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du förstår och förmår förmedla information till dina medarbetare och är tydlig i din kommunikation.

Om arbetsplatsen

Enheten Administration och service består av sju sektioner med olika serviceuppdrag. Du kommer att leda en av dessa sektioner bestående av assistenter, receptionspersonal, arkivredogörare och övrig administrativ personal. Du kommer att ansvara för administration, service och reception och ingå i enhetens ledningsgrupp där du förväntas bidra till och delta i utvecklingsarbetet på enheten.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.