Samordnare sökes till Vårdcentralen Särö

Region Halland; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Halland söker en samordnare som samordnar administration, planering och koordinering av verksamhetens behov i vården. Rollen inkluderar schemaläggning, dokumentation och fakturahantering samt stöd i tidsregistrering och olika IT-system.

Du introducerar nyanställda, leder vissa personalmöten och ansvarar för anteckningar. Region Halland erbjuder stödjande ledarskap och möjligheter till utveckling inom organisationen.

Qualifications

• Vårdutbildning eller likvärdig utbildning inom vård/omsorg.
• Erfarenhet av samordning inom vården tydliggör kravprofilen.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God datorvana och vana vid administrativa arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Samordna administration, planering och koordinering av verksamhetens behov.
• Sköta schemaläggning, dokumentation och fakturahantering.
• Hantera IT-system och stödja personal i tidsregistrering och andra system.
• Introitera nyanställda och leda delar av personalmöten.
• Samarbeta med verksamhetschefen och hålla vardagen smidigt fungerande.

Skills

Koordinering

Prioritering

Strukturering

Ledarskap

Kommunikativ

Education

Sjuksköterskeutbildning

Undersköterskeutbildning

Medicinsk sekreterare utbildning

Tools

Cosmic

Tessa

Job description

Som samordnare har du en central roll och arbetar brett med flertalet frågor. Du är spindeln i nätet som samordnar administration, planering och koordinering av verksamhetens behov. Schemaläggning, dokumentation och statistik, fakturahantering och hantering av våra IT-system är exempel på arbetsuppgifter som ingår.

Några viktiga delar i roll är att guida och leda personalen i frågor kring ändringar av till exempel tidsregistreringar, stödja i Cosmic, Tessa och andra system. Du introducerar även nyanställda och ser till att de kommer in i jobbet. Dessutom leder du vissa personalmöten och ansvarar för att föra anteckningar om vad som bestäms under mötena.

Utöver detta har du också ansvar för frågor som rör våra lokaler, som larm och brandskydd, och du samarbetar nära verksamhetschefen för att stödja denne i sitt arbete. Sammanfattningsvis är du den som håller samman verksamhetens många delar och ser till att vardagen fungerar effektivt och smidigt.

Ett ledarskap som ger förutsättningar att växa

Vi vill att våra medarbetare ska känna delaktighet, tillit och möjlighet att påverka. Därför erbjuder vi ett närvarande och stödjande ledarskap där idéer, initiativ och utvecklingskraft tas tillvara.

Kvalifikationer

För denna roll ser vi att det viktigaste är din erfarenhet och hur du hanterar koordineringen av flertalet olika arbetsuppgifter. Vi ser att du har någon form av vårdutbildning, som exempelvis sjuksköterska, undersköterska eller medicinsk sekreterare. Meriterande är om du har erfarenhet från primärvården men det är inget måste. Har du tidigare arbetat med samordning av dessa typer av arbetsuppgifter är det fördelaktigt. Även du som har tidigare erfarenhet av att verka som ledare eller chef i vården är välkommen med din ansökan. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbetat i Region Hallands datasystem är detta meriterande.

För att trivas i rollen ska du kunna självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, lösningsfokuserad, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla. Du har ett öga för helheten och kvaliteten i arbetet och det du producerar. Du tycker om att möta och arbeta med människor. Du har lätt för att lära dig nya saker. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se