Samordnare lokalvårdsenheten

Soten; Sotenäs kommun; On-site; SEK 368,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Kompetensutveckling

Löneväxling

Introduktion på enhet och i kommunen

Job summary

Sotenäs kommun söker en samordnare inom lokalvårdsenheten för att skapa struktur i vardagen och samordna resurser så att verksamheten fungerar effektivt och med god kvalitet.

Du arbetar nära enhetschefen och fungerar som länk mellan chef, medarbetare, vikarier och leverantörer samt kommunens stöd- och verksamhetssystem. Tillsvidareanställning med heltid erbjuds.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av lokalvård, serviceverksamhet eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av bemannings- eller planeringsarbete.
• Goda datorkunskaper och Microsoft 365.
• Vana av digitala verksamhetssystem samt digital schemaläggning eller administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Responsibilities

• Samordna bemanning och vikarieanskaffning samt fördela pass utifrån verksamhetens behov.
• Följa bemanningsläget och stödja medarbetare i frågor om schema, arbetstider och frånvaro.
• Planera introduktion och bidra med administrativt stöd vid rekrytering.
• Administrera nycklar, taggar, passerkort, behörigheter och tillhörande register.
• Samordna och uppdatera rutiner, instruktioner och checklistor samt följa upp att arbetssätt efterlevs.
• Administrera verksamhetssystem och digitala verktyg samt samordna intern information.
• Beställa material, arbetskläder, redskap och utrustning inom beslutad budget och delegation.
• Ta fram underlag, statistik och sammanställningar samt bidra i kvalitets-, arbetsmiljö- och utvecklingsarbete.

Skills

God datorvana

Digital schemaläggning

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft 365

Verktyg för schemaläggning

Job description

Sotenäs kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen

I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid.

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där planering , service och kvalitet gör skillnad varje dag ?

Som samordnare inom lokalvårdsenheten får du ett varierat och verksamhetsnära uppdrag . Du skapar struktur i vardagen , samordnar resurser och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt , hållbart och med god kvalitet .

Om Sotenäs kommun och lokalvårdsenheten

Lokalvårdsenheten tillhör Samhällsbyggnadsförvaltningen i Sotenäs kommun. Som samordnare bidrar du till kontinuitet och kvalitet i en verksamhet som har stor betydelse för kommunens dagliga funktion. Här får du möjlighet att kombinera operativ samordning med administration, service och utvecklingsarbete.

Du är en central stödfunktion inom lokalvårdsenheten och arbetar nära enhetschefen. Rollen fungerar som en länk mellan chef, medarbetare, vikarier, leverantörer, kunder och kommunens stödfunktioner. Du planerar, samordnar, administrerar och följer upp enhetens operativa processer och ser till att bemanning, material, utrustning, rutiner och verksamhetsstöd fungerar i det dagliga arbetet.

Uppdraget innebär samordningsansvar men inte formellt personal-, arbetsmiljö- eller verksamhetsansvar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att hålla ihop flera parallella processer. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt inom givna ramar och återkopplar när något behöver uppmärksammas. Eftersom rollen har många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, tydlig och lyhörd i din kommunikation.

Du behöver kunna prioritera och hitta praktiska lösningar när förutsättningarna förändras. Uppdraget kräver också gott omdöme, hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt till personaluppgifter och känslig verksamhetsinformation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna bemanning och vikarieanskaffning samt fördela pass utifrån verksamhetens behov.
• Följa bemanningsläget och stödja medarbetare i frågor om schema, arbetstider och frånvaro.
• Planera introduktion och bidra med administrativt stöd vid rekrytering.
• Administrera nycklar, taggar, passerkort, behörigheter och tillhörande register.
• Samordna och uppdatera rutiner, instruktioner och checklistor samt följa upp att arbetssätt efterlevs.
• Administrera verksamhetssystem och digitala verktyg samt samordna intern information.
• Beställa material, arbetskläder, redskap och utrustning inom beslutad budget och delegation.
• Ta fram underlag, statistik och sammanställningar samt bidra i kvalitets-, arbetsmiljö- och utvecklingsarbete.

Arbetsmiljö och förutsättningar

Arbetet kombinerar administrativa uppgifter på kontor med regelbundna besök ute i verksamheten. Lyft och hantering av material och utrustning samt arbete i lager- och förrådsmiljöer förekommer. Rollen innebär många kontaktytor, flera samtidiga processer och periodvis hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet från lokalvård, serviceverksamhet eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av bemannings- eller planeringsarbete.
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Vana av digitala verksamhetssystem samt digital schemaläggning eller administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av rekrytering och personaladministration.
• Erfarenhet av inköp, lagerhantering eller inköps- och beställningssystem.
• Kunskap inom arbetsmiljö och ergonomi.
• Erfarenhet av kommunala verksamhetssystem.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Övrig information:

Säkerhetsprövning: En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

Krigsplacering: En anställning hos oss kan omfattas av krigsplacering vilket du få information om i de fall det blir aktuellt.

Sotenäs - havets kommun

Sotenäs ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön.

Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun.

Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön, individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer