Samordnare lokalvårdsenheten

Sotenäs Kommun; Sotenäs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Löneväxling

Job summary

Sotenäs kommun söker en samordnare inom lokalvårdsenheten som kan skapa struktur i vardagen och samordna resurser för enhetens behov. Du fungerar som en länk mellan chef, medarbetare, vikarier, leverantörer och stödfunktioner.

Du planerar, administrerar och följer upp enhetens operativa processer, bemanning, material, utrustning och rutiner, samtidigt som du bidrar till kontinuitet och kvalitet i en daglig verksamhet som är viktig för kommunens funktion.

Qualifications

• Slutförd gymnasieutbildning krävs.
• Erfarenhet från lokalvård, serviceverksamhet eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av bemannings- eller planeringsarbete.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.
• Vana av digitala verksamhetssystem och digital schemaläggning/administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Samordna bemanning och vikarieanskaffning samt fördela pass utifrån verksamhetens behov.
• Följa bemanningsläget och stödja medarbetare i schema-, arbetstids- och frånvarofrågor.
• Planera introduktion och bidra med administrativt stöd vid rekrytering.
• Administrera nycklar, taggar, passerkort, behörigheter och tillhörande register.
• Samordna och uppdatera rutiner, instruktioner och checklistor samt följa upp att arbetssätt efterlevs.
• Administrera verksamhetssystem och digitala verktyg samt samordna intern information.
• Beställa material, arbetskläder, redskap och utrustning inom beslutad budget och delegation.
• Ta fram underlag, statistik och sammanställningar samt bidra i kvalitets-, arbetsmiljö- och utvecklingsarbete.

Skills

Gymnasieutbildning

Lokalvårdserfarenhet

Administrativt arbete

Bemannings- eller planeringsarbete

Microsoft 365

Digitala verksamhetssystem

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft 365

Digitala verksamhetssystem

Job description

I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid.

Vill du ha ennyckelrollienverksamhetdärplanering, service och kvalitetgörskillnadvarjedag?

Som samordnareinomlokalvårdsenhetenfår du ettvarierat och verksamhetsnärauppdrag. Du skaparstrukturivardagen, samordnarresurser och bidrar till attverksamhetenfungerareffektivt, hållbart och med god kvalitet.

Om Sotenäs kommun och lokalvårdsenheten

Lokalvårdsenheten tillhör Samhällsbyggnadsförvaltningen i Sotenäs kommun. Som samordnare bidrar du till kontinuitet och kvalitet i en verksamhet som har stor betydelse för kommunens dagliga funktion. Här får du möjlighet att kombinera operativ samordning med administration, service och utvecklingsarbete.

Du är en central stödfunktion inom lokalvårdsenheten och arbetar nära enhetschefen. Rollen fungerar som en länk mellan chef, medarbetare, vikarier, leverantörer, kunder och kommunens stödfunktioner. Du planerar, samordnar, administrerar och följer upp enhetens operativa processer och ser till att bemanning, material, utrustning, rutiner och verksamhetsstöd fungerar i det dagliga arbetet.

Uppdraget innebär samordningsansvar men inte formellt personal-, arbetsmiljö- eller verksamhetsansvar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att hålla ihop flera parallella processer. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt inom givna ramar och återkopplar när något behöver uppmärksammas. Eftersom rollen har många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, tydlig och lyhörd i din kommunikation.

Du behöver kunna prioritera och hitta praktiska lösningar när förutsättningarna förändras. Uppdraget kräver också gott omdöme, hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt till personaluppgifter och känslig verksamhetsinformation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna bemanning och vikarieanskaffning samt fördela pass utifrån verksamhetens behov.
• Följa bemanningsläget och stödja medarbetare i frågor om schema, arbetstider och frånvaro.
• Planera introduktion och bidra med administrativt stöd vid rekrytering.
• Administrera nycklar, taggar, passerkort, behörigheter och tillhörande register.
• Samordna och uppdatera rutiner, instruktioner och checklistor samt följa upp att arbetssätt efterlevs.
• Administrera verksamhetssystem och digitala verktyg samt samordna intern information.
• Beställa material, arbetskläder, redskap och utrustning inom beslutad budget och delegation.
• Ta fram underlag, statistik och sammanställningar samt bidra i kvalitets-, arbetsmiljö- och utvecklingsarbete.

Arbetsmiljö och förutsättningar

Arbetet kombinerar administrativa uppgifter på kontor med regelbundna besök ute i verksamheten. Lyft och hantering av material och utrustning samt arbete i lager- och förrådsmiljöer förekommer. Rollen innebär många kontaktytor, flera samtidiga processer och periodvis hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet från lokalvård, serviceverksamhet eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av bemannings- eller planeringsarbete.
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Vana av digitala verksamhetssystem samt digital schemaläggning eller administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av rekrytering och personaladministration.
• Erfarenhet av inköp, lagerhantering eller inköps- och beställningssystem.
• Kunskap inom arbetsmiljö och ergonomi.
• Erfarenhet av kommunala verksamhetssystem.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner påhttps://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Övrig information:

Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Säkerhetsprövning

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan omfattas av krigsplacering vilket du få information om i de fall det blir aktuellt.

Sotenäs - havets kommun

Sotenäs ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön.

Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun.