Samordnande kanslichef till Haninge kommun

Jurek Recruitment & Consulting AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 827,000 - 1,102,000; Full time

Job summary

Jurek Recruitment & Consulting AB söker en erfaren och senior samordnande kanslichef för ett interimistiskt uppdrag i Haninge kommun. Rollen fokuserar på att leda kanslienhetens operativa drift, stödja medarbetare och säkerställa god samverkan med andra verksamheter samt samverkan med förtroendevalda under övergångsperioden.

Denna roll kräver flerårig ledarerfarenhet inom offentlig sektor, kännedom om regelverk och en prestigelös inställning som prioriterar kvalitet och service i en komplex

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av ledande eller samordnande uppdrag inom kanslifunktion i offentlig sektor.
• God kunskap om lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att leda och samordna medarbetare i en operativ verksamhet.
• Van att samverka med tjänstepersoner och förtroendevalda.
• Prestigelös ledare med hög servicekänsla.

Responsibilities

• Samordna och leda den dagliga operativa verksamheten inom kanslienheten.
• Vara ett stöd till medarbetare i det löpande arbetet.
• Säkerställa god samverkan med övriga verksamheter inom kommunen.
• Ha löpande dialog med förtroendevalda och interna intressenter.
• Bidra till struktur, kontinuitet och stabilitet under pågående chefsrekrytering.

Skills

Ledarskap

Samordningsförmåga

Operativt ansvar

Kommunikation med förtroendevalda

Kvalitetsfokus

Job description

Vill du bidra med stabilitet, struktur och ledarskap i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren och senior samordnande kanslichef för ett interimsuppdrag i Haninge kommun under tiden en ordinarie kanslichef rekryteras och introduceras. Välkommen in med din ansökan!

Om rollen och exempel på arbetsuppgifter

Som samordnande kanslichef ansvarar du för att säkerställa den dagliga operativa driften inom kanslienheten. Du fungerar som ett nära stöd till verksamheten och har en central roll i dialogen med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Du arbetar på uppdrag av administrativ direktör, som är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella personalansvaret. Din roll är att leda, samordna och skapa förutsättningar för att verksamheten fungerar effektivt under övergångsperioden.

Kanslienheten består av cirka 20 medarbetare och ansvarar för kommunens centrala funktioner inom arkiv, registratur samt nämnd- och kommunsekreterarstöd. Inom enheten finns även objektledare för verksamhetssystem samt kommunjurist/dataskyddsombud som deltar i delar av verksamheten.

• Samordna och leda den dagliga operativa verksamheten inom kanslienheten
• Vara ett stöd till medarbetare i det löpande arbetet
• Säkerställa god samverkan med övriga verksamheter inom kommunen
• Ha löpande dialog med förtroendevalda och interna intressenter
• Bidra till struktur, kontinuitet och stabilitet under pågående chefsrekrytering

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

• Har flerårig erfarenhet av ledande eller samordnande uppdrag inom kanslifunktion i offentlig sektor
• Har god kunskap om lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av att leda och samordna medarbetare i en operativ verksamhet
• Är van att samverka med både tjänstepersoner och förtroendevalda
• Har ett professionellt förhållningssätt och hög servicekänsla

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller från liknande uppdrag inom offentlig sektor.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är en trygg och prestigelös ledare som skapar förtroende i organisationen. Du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du driver verksamheten framåt med ett tydligt fokus på kvalitet och service.

Bra att veta

Uppdraget har en omfattning om 35 timmar per vecka och löper från den 1 december 2026 till den 31 mars 2027. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kund, med möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse. Enstaka kvällsarbete kan förekomma. Det finns även möjlighet till förlängning av uppdraget med upp till två månader.