Interim kanslichef till Haninge kommun

Poolia Sverige; Haninge kommun; Hybrid; SEK 725,000 - 949,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en senior uppdragstagare som samordnande enhetschef för cirka fyra månader hos Haninge kommun. Uppdraget genomförs under rekryteringsperioden och introduktionen av ny chef, med fokus på att leda den dagliga verksamheten och driva kansliets operativa arbete. Arbetsplatsen är kommunhuset i Haninge.

Distansarbete kan ske efter dialog med beställaren; kvällsarbete kan förekomma. Uppdraget kräver erfarenhet från offentlig sektor och ledarskap över cirka 20 medarbetare.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet från ledande eller samordnande kanslifunktion i offentlig sektor.
• Kunskap om lagar och regler som styr offentlig verksamhet.
• Förmåga att leda daglig operativ verksamhet och stödja medarbetare.

Responsibilities

• Leda den dagliga operativa verksamheten i kanslienheten.
• Säkerställa dialog med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Skills

Ledarskap

Samordning

Offentlig sektor

Nämndsekreterare

Job description

Om tjänsten

Haninge kommuns kanslichef slutar och under rekryteringsperioden samt under introduktion av ny chef söks en senior uppdragstagare som samordnande enhetschef under cirka fyra månader.

Dina uppgifter i huvudsak

Den administrativ direktören är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella chefskapet för kanslienhetens medarbetare. Som stöd i den operativa och dagliga verksamheten inom kansliet ska uppdragstagaren säkerställa den operativa verksamheten och den dagliga dialogen med närhet till medarbetarna, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Om tjänsten

Haninge kommuns kanslichef slutar och under rekryteringsperioden samt under introduktion av ny chef söks en senior uppdragstagare som samordnande enhetschef under cirka fyra månader.

Dina uppgifter i huvudsak

Den administrativ direktören är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella chefskapet för kanslienhetens medarbetare. Som stöd i den operativa och dagliga verksamheten inom kansliet ska uppdragstagaren säkerställa den operativa verksamheten och den dagliga dialogen med närhet till medarbetarna, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Kanslienheten har 20 medarbetare och utgörs av centraliserade funktioner för arkiv, registratur samt nämnd- och kommunsekreterare. Inom enheten finns även två objektledare för avdelningens verksamhetssystem. Kommunjurist, tillika dataskyddsombud, deltar i del av enhetens verksamhet.

Arbetsplats är kommunhuset i Haninge kommun, distansarbete kan efter dialog med beställaren ske i viss omfattning. Enstaka förekomster av kvällsarbete i kommunhuset kan, efter dialog med beställaren, förekomma.

Vem är du?

Rollen ställer krav på tidigare erfarenhet från ett ledande eller samordnande uppdrag inom en kanslifunktion i offentlig sektor, då en central del i uppdraget är att leda den dagliga operativa verksamheten på enheten. Uppdragstagaren bör ha kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, erfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare, eller liknande uppdrag, är meriterande.

Uppdraget innebär ett operativt ledarskap för ett 20-tal medarbetare där kontakt med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda ställer höga krav på service, professionellt bemötande samt lyhördhet.

Starttid (tidpunkt när uppdraget ska påbörjas): 2026-12-01

Sluttid (tidpunkt när uppdraget ska avslutas): 2027-03-31

Uppdragets längd i veckor/månader: Fyra månader

Antal timmar per vecka/månad: 35 timmar.

Det finns möjlighet till förlängning av aktuellt avrop upp till två månader.

Du behöver ha eget bolag.

Om verksamheten

Denna tillsättning utförs av Poolia Executive Search AB, Pion Groups verksamhet för interim samt rekrytering av ledningspersoner och styrelser.