Interim kanslichef till Haninge kommun

Poolia; Handen; Hybrid; SEK 1,004,000 - 1,228,000; Full time

Job summary

Haninge kommun söker en senior uppdragstagare som samordnande enhetschef under cirka fyra månader för kansliets enhet. Uppdraget innebär operativt ledarskap över cirka 20 medarbetare och daglig dialog med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Arbetsplats är kommunhuset i Haninge. Distansarbete kan i viss omfattning ske efter dialog med beställaren. Startdatum är 2026-12-01 och sluttid 2027-03-31; uppdragets längd är fyra månader och 35 timmar/vecka. Du behöver ha eget bolag.

Qualifications

• Erfarenhet av ledande eller samordnande uppdrag inom kanslifunktion i offentlig sektor
• Kunskap om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
• Erfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare eller liknande uppdrag är meriterande

Responsibilities

• Leda den dagliga operativa verksamheten inom kansliet och arbetsgituppdragen för cirka 20 medarbetare
• säkerställa operativ verksamhet och daglig dialog med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda
• fånga upp arbetet i samråd med beställaren och säkerställa god service och lyhördhet i kontakten med medarbetare och externa parter

Job description

Om tjänsten

Haninge kommuns kanslichef slutar och under rekryteringsperioden samt under introduktion av ny chef söks en senior uppdragstagare som samordnande enhetschef under cirka fyra månader.

Dina uppgifter i huvudsak

Den administrativ direktören är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella chefskapet för kanslienhetens medarbetare. Som stöd i den operativa och dagliga verksamheten inom kansliet ska uppdragstagaren säkerställa den operativa verksamheten och den dagliga dialogen med närhet till medarbetarna, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Kanslienheten har 20 medarbetare och utgörs av centraliserade funktioner för arkiv, registratur samt nämnd- och kommunsekreterare. Inom enheten finns även två objektledare för avdelningens verksamhetssystem. Kommunjurist, tillika dataskyddsombud, deltar i del av enhetens verksamhet.

Arbetsplats är kommunhuset i Haninge kommun, distansarbete kan efter dialog med beställaren ske i viss omfattning. Enstaka förekomster av kvällsarbete i kommunhuset kan, efter dialog med beställaren, förekomma.

Vem är du?

Rollen ställer krav på tidigare erfarenhet från ett ledande eller samordnande uppdrag inom en kanslifunktion i offentlig sektor, då en central del i uppdraget är att leda den dagliga operativa verksamheten på enheten. Uppdragstagaren bör ha kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, erfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare, eller liknande uppdrag, är meriterande.

Uppdraget innebär ett operativt ledarskap för ett 20-tal medarbetare där kontakt med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda ställer höga krav på service, professionellt bemötande samt lyhördhet.

Starttid (tidpunkt när uppdraget ska påbörjas): 2026-12-01

Sluttid (tidpunkt när uppdraget ska avslutas): 2027-03-31

Uppdragets längd i veckor/månader: Fyra månader

Antal timmar per vecka/månad:35 timmar.

Det finns möjlighet till förlängning av aktuellt avrop upp till två månader.

Du behöver ha eget bolag.