Säkerhetsregistrator – Dokumenthantering & Support

Bae Systems Hägglunds AB; Örnsköldsviks kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

BAE Systems Hägglunds AB söker en noggrann registrator till vår säkerhetssektion i Örnsköldsvik. Du ansvarar för registrering och diarieföring av handlingar samt ser till att dokument hanteras enligt gällande lagar och interna rutiner.

Du stödjer säkerhetssektionen med administrativa delar av arbetet och arkiverar dokumentation i relevanta system. Vi söker en strukturerad och samarbetsvillig person som kan utveckla administrativa rutiner inom säkerhetsområdet.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, säkerhet eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom säkerhetsrelaterad verksamhet eller myndighets- eller regelstyrd organisation.

Responsibilities

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• Säkerställa att dokumentation och register är korrekta och uppdaterade enligt gällande regelverk.
• Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.
• Administrativt stöd till säkerhetssektionen i det dagliga arbetet.
• Administrera och uppdatera uppgifter i relevanta säkerhets- och behörighetssystem.
• Skapa, administrera och arkivera säkerhetsrelaterad dokumentation.
• delta i arbetet med att utveckla och effektivisera administrativa rutiner inom säkerhetsområdet.

Skills

Strukturerad

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Planering

Office-paketet

Svenska och engelska

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration eller säkerhet

Tools

Office-paketet

Job description

BAE Systems Hägglunds AB söker en noggrann registrator till vår säkerhetssektion i Örnsköldsvik. Du ansvarar för registrering och diarieföring av handlingar samt ser till att dokument hanteras enligt gällande lagar och interna rutiner.

Du stödjer säkerhetssektionen med administrativa delar av arbetet och arkiverar dokumentation i relevanta system. Vi söker en strukturerad och samarbetsvillig person som kan utveckla administrativa rutiner inom säkerhetsområdet.