Säkerhetshandläggare till Operativ säkerhet, Universitetsservice

Umeå University; Umeå kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Umeå universitet söker en säkerhetshandläggare som ska stödja verksamheten och driva säkra arbetsrutiner inom operativ säkerhet.

Du kommer att utveckla och följa upp processer, samarbeta med interna funktioner och leverantörer för att stärka tryggheten och säkerheten i universitetets dagliga arbeten.

Qualifikationen

• Gymnasieexamen eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenhet inom säkerhetsområdet eller annan erfarenhet som ger motsvarande kunskaper.
• Erfarenhet av säkerhetssystem.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Aufgaben

• Administrera, förvalta och utveckla universitetets säkerhetssystem. Hantera behörigheter i passersystem och övriga säkerhetssystem.
• Samordna och behandla inkommande ärenden, beställningar och frågor kring access och säkerhet.
• Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen och övrig verksamhet.
• Upprätta, utveckla och följa upp rutiner, processer och arbetsmetoder.
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser på individ- och gruppnivå.
• Inventera och samordna verksamhetens behov.
• Delta i kravställning och förändringsarbete.
• Samverka med leverantörer och interna verksamheter.
• Utföra registervård och uppföljning av avvikelser.

Kenntnisse

Kommunikativ förmåga

Svenska

Engelska

Ausbildung

Gymnasieexamen

Tools

Serix

Integra

SD+

Pytagoras

Dynamics

Jobbeschreibung

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är universitets serviceorganisation. Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda.

Vi bygger nu upp en ny funktion för operativ säkerhet. Vill du vara med och bidra i utvecklingsresan, passa på att söka!

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för verksamhetssupport och utvecklingsarbete inom våra säkerhetsområden för ökad tryggheten utifrån ett verksamhetsperspektiv. Vilja att utveckla våra arbetssätt genom att förbättra processer och system så att de fungerar på bästa sätt i vardagen. En stor del av Universitetsservice proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen. Universitetsservice har i uppgift att planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten inom tex. Fysiskt teknisk säkerhet, personalsäkerhet, brandskydd och bevakning mfl. Vårt vardagliga arbete sker i nära samarbete en strategisk säkerhetsfunktion.

Som säkerhetshandläggare kommer du att arbeta med råd och stöd till verksamhet samt driva, utveckla och säkerställa rutiner och processer. Ständiga förbättringar är centralt i samtliga säkerhetsområden. Du kommer även att medverka i kravställande och förändringsarbete.

• Administrera, förvalta och utveckla universitetets säkerhetssystem. Hantera behörigheter och tillträden i passersystem och övriga säkerhetssystem.
• Samordna och behandla inkommande ärenden, beställningar och frågor kring access och säkerhet.
• Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen och övrig verksamhet.
• Upprätta, utveckla och följa upp rutiner, processer och arbetsmetoder.
• Planera och genomföra utbildnings-, informations- och supportinsatser på individ- och gruppnivå.
• Inventera, analysera och samordna verksamhetens behov.
• Delta i kravställning, förändringsarbete och kontinuerliga förbättringsarbeten.
• Samverka med leverantörer, förvaltningsledare och interna verksamheter.
• Utföra registervård, testning av systemförändringar och uppföljning av avvikelser.
• Bedriva omvärldsbevakning inom säkerhetsområdet.

Arbetsuppgifterna kommer att variera inom området operativ säkerhet, beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenhet inom säkerhetsområdet eller annan erfarenhet som genom arbetsuppgifter, ansvar och kompetensutveckling har gett motsvarande kunskaper och förmågor.
• Erfarenhet av säkerhetssystem.
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta, bygga goda relationer och en god kommunikationsförmåga samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.

Du har en god helhetssyn och förståelse för verksamhetsprocesser. Du tar initiativ och arbetar proaktivt för att hitta lösningar på utmaningar. Med ett strukturerat och noggrant arbetssätt har du god förmåga att prioritera och skapa framdrift i arbetet. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov inom området.

Meriterande

Erfarenhet av:

• System som Serix, Integra, SD+, Pytagoras och Dynamics eller liknande.
• Att genomföra informations- och utbildningsinsatser på individ- och gruppnivå.
• Att ta fram och implementera stöd- och styrdokument.
• Att bedriva utvecklingsarbete inom säkerhetsområden och förändringar i system.
• verksamhetsstöd alternativ säkerhetsrådgivning.
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.

Övriga krav

Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.

I rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.

Med hänsyn till verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär kräver anställningen fysisk närvaro på arbetsplatsen

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.