Resursplanerare – planering och samordning inom hemtjänst

Sjöbo Kommun; Sjöbo kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sjöbo Kommun söker en resursplanerare inom hemtjänsten som koordinerar bemanning och schemaläggning efter biståndsbeslut. Du stödjer enhetschef, bygger struktur i vardagen och ser till att rätt insats görs av rätt person.

Du arbetar i Mina Planer, uppdaterar och följer upp insatser och bidrar till en trygg onboarding för nyanställda. Du har erfarenhet av Time Care/LifeCare/Visma Personec P och goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete eller samordning inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av schemaläggning i dygns- och helgbemanning.
• Kännedom om arbetstidslagen, särskilt dygns- och veckovila.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God datorvana och snabb inlärning av nya system.

Responsibilities

• Planering, bemanning och samordning för rätt insats i rätt tid och med hänsyn till både verksamhetens och kundens behov.
• Säkerställa att kundernas planering följer biståndsbeslut och individuella behov.
• Uppdatera, följa upp och avsluta tidsbegränsade insatser i Mina Planer.
• Bygga, anpassa och följa upp grundscheman samt planera personal vid dygns- och helgbemanning.
• Registrera och följa upp frånvaro, mertid och övertid enligt gällande lagar och avtal.
• Delta i uppföljnings- och utvecklingsarbete och samverkan med andra resursplanerare.
• Medverka i introduktion/ onboarding av nyanställda.

Skills

Schemaläggning

Planering

Samordning

Kommunikation

Datorvana

Svenska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Time Care

LifeCare

Visma Personec P

Job description

Om arbetsplatsen

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.

Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, kommunal primärvård samt kommunens måltidsverksamhet.

Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.

Arbetsuppgifter

Som resursplanerare inom hemtjänsten är du en nyckelperson i verksamheten och arbetar på uppdrag av enhetschef. Du är spindeln i nätet när det gäller planering, bemanning och samordning med ett tydligt mål: att rätt insats utförs av rätt person, vid rätt tid, med utgångspunkt i både verksamhetens och kundens behov.

Ditt arbete handlar om att skapa struktur och överblick i en vardag som ständigt är i rörelse. Du säkerställer att kundernas planering är korrekt utifrån biståndsbeslut och individuella behov, och reviderar scheman när förutsättningar förändras eller nya insatser tillkommer. I nära dialog med chef och arbetsgrupper samordnar du kundinsatser och bidrar till att vardagen flyter för både kunder och medarbetare.

Du arbetar löpande i Mina Planer, där du uppdaterar, följer upp och avslutar tidsbegränsade insatser. En viktig del av uppdraget är också att bygga, anpassa och följa upp grundscheman samt planera och schemalägga personal i en verksamhet med dygns- och helgbemanning. Här växlar du mellan långsiktig planering och snabba, genomtänkta lösningar när akuta bemanningsbehov uppstår.

I rollen ingår att säkerställa en effektiv användning av resurser, exempelvis genom att hantera överkapacitet på ett ansvarsfullt sätt. Du ansvarar även för korrekt registrering och uppföljning av frånvaro, mertid och övertid samt följer upp avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid alltid med gällande lagar, avtal och riktlinjer som grund.

Som resursplanerare deltar du i uppföljnings- och utvecklingsarbete och samverkar med andra resursplanerare inom förvaltningen. Du har också en viktig roll i planering och uppföljning av introduktion för nyanställda , vilket gör dig till en viktig del i att skapa en trygg och välfungerande onboarding i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en stabil grund och som trivs i en roll där struktur, samordning och helhetsperspektiv är avgörande. Du har en gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande funktion, till exempel som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig.

Du har erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamheter med dygns- och helgbemanning och är väl införstådd med arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns- och veckovila. Du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, och du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift.

Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med både chefer, och arbetsgrupper, är det viktigt att du känner dig trygg i att kommunicera, förklara och samordna i vardagen.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av system såsom Time Care, LifeCare eller Visma/Personec P
• B-körkort

Personliga egenskaper vi värdesätter

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
• Du är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där både tempo och komplexitet kan variera från dag till dag.
• Du har ett logistiskt tänk, är noggrann och ansvarstagande samt har en naturlig förmåga att se samband och helheter.

För att trivas i den roll krävs det att du arbetar självständigt och kan göra väl avvägda prioriteringar inom ditt ansvarsområde, även när förutsättningarna snabbt förändras. Samtidigt behöver du vara relationsskapande och har lätt för att samarbeta och bygga förtroende i möten med både kollegor och andra professioner. Du hanterar situationer med varierande tempo på ett tryggt, professionellt och prestigelöst sätt och bidrar aktivt till en fungerande och hållbar vardag i verksamheten.

Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.