Nämndsekreterare & Registrator – Arkiv & Offentlighet

Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Friskvårdsförmåner

Utbildningsinsatser

Seminarier inom aktuella verksamhetsfr

Växla semesterdagstillägg mot extraLed

Berakning

Job summary

Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen söker en nämndsekreterare/registrator som har förmåga att arbeta självständigt i en varierad verksamhet. Du samordnar nämndprocessen, planerar sammanträden och upprättar kallelser och protokoll samt hanterar registrering, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar.

Vi ser gärna erfarenhet av politiskt styrd organisation, goda kunskaper i svenska och utbildning på högskolenivå. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm.

Qualifications

• Högskole- eller universitetsutbildning krävs eller motsvarande erfarenhet.
• Några års erfarenhet av nämndsekreterarrollen och/eller registratorarbete.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna nämndprocessen och planera sammanträden samt upprätta kallelser och protokoll.
• Ansvara för registrering, diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar samt stödja frågor rörande offentlighetsprincipen och arkiv.
• Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningens dokument- och ärendehantering.

Skills

Högskoleutbildning

Samhällsvetenskaplig inriktning

Juridisk inriktning

Nämndsekreterarerfarenhet

Registratorerfarenhet

Diarieföring/Dokumenthanteringssystem

Svenska språkkunskaper

Education

Högskole- eller universitetsutbildning

Tools

Diarieföring/arkivsystem

Job description

Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen söker en nämndsekreterare/registrator som har förmåga att arbeta självständigt i en varierad verksamhet. Du samordnar nämndprocessen, planerar sammanträden och upprättar kallelser och protokoll samt hanterar registrering, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar.

Vi ser gärna erfarenhet av politiskt styrd organisation, goda kunskaper i svenska och utbildning på högskolenivå. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm.