Registrator med arkivansvar

Inera AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Inera AB i Stockholm söker en registrator med arkivansvar som blir specialist inom arkivområdet och bidrar till hur registratur, arkiv och dokumenthantering organiseras och utvecklas. Du kommer att arbeta nära jurister och informationssäkerhetsspecialister och leda förbättringar av bevarande, gallring samt informationsstruktur och styrande dokument.

Tjänsten är tills vidare på heltid och innebär arbete i skärningspunkten mellan informationshantering och samhällsnytta, där din kompetens skapar

Qualifications

• Minst ett års eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för och utveckla processer inom diarieföring, arkiv och dokumenthantering.
• God kunskap om och erfarenhet av att tolka och tillämpa lagstiftning som styr informationshantering (offentlighet, sekretess, GDPR).
• Erfarenhet av digital informationshantering och elektroniska arkiv.

Responsibilities

• Ansvara för att diarieföring och dokumenthantering fungerar korrekt och följer gällande regelverk.
• Registrera och följa upp ärenden och handlingar i diariesystem.
• Ge stöd och rådgivning till verksamheten inom diarieföring, arkiv och hantering av allmänna handlingar.
• Utbilda medarbetare inom arkiv, diarieföring och interna arbetssätt.
• Vara drivande och rådgörande i frågor om bevarande och gallring.
• Utveckla, förvalta och följa upp rutiner för registratur, arkiv och dokumenthantering.
• Bidra till att utveckla Ineras informationsstruktur, spårbarhet och digital informationsförvaltning.

Skills

Registrator

Arkivansvar

Dokumenthantering

Informationssäkerhet

Juridisk förståelse

Education

Eftergymnasial utbildning inom registratur/arkiv/informationsvetenskap

Tools

W3D3

Job description

Inera är ett digitaliseringsbolag som bidrar till att utveckla välfärden. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd. Vi arbetar på uppdrag av kommuner och regioner. Vår vision är världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.

Miljontals invånare och medarbetare inom, vård, omsorg och välfärd använder Ineras tjänster varje dag. Bakom dessa tjänster finns stora mängder information som behöver hanteras strukturerat, säkert och rättssäkert. Nu söker vi en registrator med arkivansvar som vill ta en central roll i hur Inera hanterar, bevarar och tillgängliggör information - både idag och för framtiden. Du blir vår specialist inom arkivområdet och får möjlighet att påverka hur vi arbetar med registratur, arkiv och informationshantering.

Hos Inera får du arbeta i skärningspunkten mellan informationshantering, digital utveckling och samhällsnytta. Du blir en del av en organisation där samarbete, kunskapsdelning och utveckling står i fokus och där din kompetens bidrar till förtroende och transparens.

Om rollen

Som registrator med arkivansvar tillhör du sektionen Juridik och Säkerhet. Du arbetar nära jurister och informationssäkerhetsspecialister och har ett brett kontaktnät i organisationen. Du ansvarar för den löpande registraturen och är samtidigt drivande i att utveckla arbetssätt inom diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

I rollen säkerställer du att inkommande och upprättade handlingar registreras, hanteras och bevaras enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du handlägger begäran om utlämnande av allmänna handlingar, ger stöd och rådgivning till verksamheten samt bidrar till att utveckla både arbetssätt och utbildningsinsatser. Som Ineras specialist inom arkivområdet får du ett övergripande ansvar för arkiv- och informationshantering. Du driver och utvecklar arbetet med bland annat bevarande och gallring, informationsstruktur, styrande dokument samt krav kopplade till digital informationsförvaltning.

Ansvarsområdet omfattar hela organisationen och du samarbetar därför med verksamhetsansvariga, systemförvaltare, informationssäkerhetsfunktionen, jurister och andra nyckelpersoner för att skapa en ändamålsenlig, effektiv och rättssäker informationshantering.

Du Kommer Bland Annat Att

• Ansvara för att diarieföring och dokumenthantering fungerar korrekt och följer gällande regelverk.
• Registrera och följa upp ärenden och handlingar i diariesystem.
• Ge stöd och rådgivning till verksamheten inom diarieföring, arkiv och hantering av allmänna handlingar.
• Utbilda medarbetare inom arkiv, diarieföring och interna arbetssätt.
• Vara drivande och rådgörande i frågor om bevarande och gallring.
• Utveckla, förvalta och följa upp rutiner för registratur, arkiv och dokumenthantering.
• Bidra till att utveckla Ineras informationsstruktur, spårbarhet och digital informationsförvaltning.
• Ha kontakt med arkivmyndighet och andra externa aktörer inom arkiv- och informationshantering.

Är det här du?

För att lyckas i rollen behöver du ha en relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att självständigt arbeta med registratur, arkiv och dokumenthantering. Du har god förståelse för de regelverk som styr informationshantering och kan omsätta lagkrav och andra krav till tydliga och praktiska arbetssätt.

Vi Ser Gärna Att Du Har

• Minst ett års eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, informationsförvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för och utveckla processer inom diarieföring, arkiv och dokumenthantering.
• God kunskap om och erfarenhet av att tolka och tillämpa relevant lagstiftning, exempelvis offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen (GDPR).
• Erfarenhet av digital informationshantering, elektroniska arkiv samt verksamhetssystem för diarieföring och dokumenthantering.
• Förmåga att omsätta krav och regelverk till praktiska arbetssätt, rutiner och styrande dokument.

Det Är Meriterande Om Du Har

• Erfarenhet av arbete i diariesystemet W3D3.
• Erfarenhet av arbete i en organisation som omfattas av offentlighetsprincipen eller har motsvarande krav på insyn, spårbarhet och strukturerad informationshantering.

Varaktighet och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Frågor om rollen?

Fredrik Rosenberg, tf Sektionschef, [e-mail]

Fackliga frågor (Vision), Monica Rosén, [e-mail]

Inera är ett digitaliseringsbolag som på uppdrag av kommuner och regioner bidrar till välfärdens utveckling. Vi är Sveriges digitala ingång till hälsa, vård och omsorg och utvecklar digital infrastruktur för en sammanhållen välfärd.