Registrator & Ärendeberedare – Offentlig förvaltning

Simrishamns kommun, Kommunstyrelseförvaltningen; Simrishamn; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Part time

Job summary

Simrishamns kommun söker en serviceinriktad registrator till Kommunstyrelseförvaltningen i Simrishamn. Du kommer att hantera registrering av inkommande och utgående handlingar och stödja beredning av ärenden inför politiska beslut.

Arbetet kräver god digital kompetens, noggrannhet och förmåga att kommunicera väl på svenska. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning och omfattningen är anpassad efter kommunens behov.

Qualifications

• Akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.
• Goda färdigheter i svenska i tal och skrift.
• Vana att arbeta i digitala system.

Responsibilities

• Registrering och hantering av inkommande och utgående handlingar.
• Ansvar för diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning och kommunens rutiner.
• Hantering av förfrågningar om allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning och utlämnande.
• Stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering.
• Beredning av ärenden inför politiska beslut, inklusive framtagande av underlag och kvalitetssäkring av beslutsprocessen.
• Övrig handläggning och administration som förekommer inom kommunstyrelseförvaltningens verksamhet.

Skills

Svenska i tal och skrift

Samarbetsförmåga

Administrativ förmåga

Serviceinriktad

Education

Akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning

Alternativ utbildning eller erfarenhet likvärdig

Tools

Digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

Job description

Simrishamns kommun söker en serviceinriktad registrator till Kommunstyrelseförvaltningen i Simrishamn. Du kommer att hantera registrering av inkommande och utgående handlingar och stödja beredning av ärenden inför politiska beslut.

Arbetet kräver god digital kompetens, noggrannhet och förmåga att kommunicera väl på svenska. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning och omfattningen är anpassad efter kommunens behov.