Registerhandläggare

Polismyndigheten - Kiruna; Sweden; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Polismyndigheten - Kiruna söker en Registerhandläggare för att arbeta med registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret. Rollen kräver en godkänd gymnasieexamen och förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska.

Dina arbetsuppgifter omfattar utredningar för att säkerställa korrekta register och svara på frågor från allmänheten. Vi söker dig som har känsla för service och kan arbeta strukturerat.

Qualifications

• Du måste ha en godkänd gymnasieexamen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Responsibilities

• Arbeta med registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret.
• Utreda och säkerställa att våra register är korrekta.
• Svara på allmänhetens frågor kring registerutdrag.

Skills

Godkänd gymnasieexamen

Förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska

Education

Gymnasieexamen inom samhälle, juridik eller ekonomi

Job description

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Varaktighet:

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 06 aug. (om 47 dagar)

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Serviceavdelningen (SE), bildades formellt den 27 januari 2025 med uppdraget att stärka polisens möte med medborgarna genom att samla verksamheter och nationellt ansvar under en avdelning. Avdelningen kommer att ha ca 720 medarbetare i hela landet, leds av avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Avdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med medborgarna och deras behov av service. Vi ska också arbeta med medborgarnära ärenden och externa kanaler samt fortsätta driva digital utveckling för att lyckas. Serviceavdelningen har även ansvar för myndighetens informationshantering och är en del i det brottsbekämpande uppdraget. Avdelningen har både verksamhetsansvar och nationellt ansvar (processansvar) inom olika områden samt ansvar för att utveckla och följa upp dessa.

Enheten för Utlämnanden och informationstjänster vid Serviceavdelningens ansvarar för att utveckla myndighetens digitala och analoga informationshantering inom arkiv, diarieföring, skriftliga kanaler, skanning och utlämnande av allmän handling. Verksamheten ansvarar även för informationsförsörjning och internationellt utbyte av domar. Som registerhandläggare i gruppen Registertjänster ingår du i enheten för Utlämnanden och informationstjänster och arbetar med registervård i misstanke- och belastningsregistret för att säkerställa korrekta uppgifter samt med registerutdrag ur registren.

Som handläggare inom registertjänster kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete och trivas med ett tidvis högt tempo.

Vi söker just nu medarbetare till Registertjänster som arbetar med ansökningar om registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret till såväl enskilda som andra myndigheter, arbete med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet. Arbetet innebär bland annat att utreda, granska och säkerställa att våra register är korrekta och i enlighet med relevant lagstiftning samt att svara på allmänhetens frågor kring registerutdrag.

Vi arbetar också med förbättringsarbete i olika projekt på flera områden kopplat till vår verksamhet i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten.

Kvalifikationer

• godkänd gymnasieexamen, med fördel inom samhälle, juridik eller ekonomi
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en genuin känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du självständig och tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och arbetar proaktivt för att effektivisera arbetet. Vidare är du flexibel och har en god förståelse över hur arbetsuppgifterna behöver prioriteras. Rollen förutsätter att du har en god förmåga till helhetssyn och en förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra. Då tjänsten innebär samarbeten såväl internt som extern behöver du ha en god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta i team.

Övrig information

Funktion: Registerhandläggare

Anställningsbenämning: Handläggare

Tillträde: Enligt överenskommelse

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön