REF-061 | Senior projektkoordinator och förändringsledare

Lynqa AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 750,000 - 980,000; Full time

Job summary

Region Stockholm söker en senior projektkoordinator och förändringsledare för att leda den dagliga samordningen av migreringsaktiviteter i sjukhusmiljö. Rollen kräver nära samarbete med kundens projektledning och leverantörer för att hålla tidplaner och rapporter uppdaterade.

Du planerar möten, faciliterar workshops och genererar beslutsunderlag till styrgrupp och ledning. En mycket senior profil med lång erfarenhet från stora uppdrag inom IT och hälso- och sjukvård efterfrågas.

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller motsvarande roll inom IT.
• Erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö.
• Erfarenhet av att driva projekt med läkare, högre verksamhetschefer och IT-chefer som nyckelintressenter inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att leda grupper med många olika arbetsområden och professioner.
• Goda kunskaper i projektmetodik och verktyg för planering, uppföljning och rapportering.
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.
• Erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.
• Erfarenhet av riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser.
• Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive pivottabeller, dataanalys och rapporter.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Mycket senior profil, med lång erfarenhet av ledande roller i stora uppdrag.

Responsibilities

• Driva den dagliga samordningen av migreringsaktiviteter tillsammans med kundens projektledare och leverantörernas projektledare.
• Följa upp tidplan, beroenden, risker och avvikelser.
• Planera och leda möten, workshops och beslutsforum.
• Ta fram beslutsunderlag och rapporter till styrgrupp och ledning.
• Leda förändringsarbete och kommunikation mot vårdverksamheten.

Skills

Projektkoordinering

PMO stöd

IT-infrastruktur

Migreringsprojekt

Intressentledning

Tools

Excel

Job description

REF-061 | Senior projektkoordinator och förändringsledare

Verksamhetsutvecklare

Sista ansökningsdag: 15 mars (om 176 dagar)

Ange referens: teamtailor-8388546-2199516 i din ansökan

Senior projektkoordinator och förändringsledare – Region Stockholm, sjukhusmiljö

Region Stockholm genomför en omfattande migrering av nätverk och IT-infrastruktur i sjukhusmiljö. Arbetet berör många tekniska miljöer, verksamheter, förvaltningar och flera externa leverantörer parallellt. Rollen samordnar det operativa arbetet och är länken mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och leverantörer. Migreringen ska göras patientsäkert, med vårdens verksamhet i centrum.

Snabbfakta

• Start: 12 oktober 2026

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Plats: Stockholm, på plats hos kunden

• Uppdragslängd: Till 30 juni 2027, med option på förlängning 2 × 6 månader

Sista ansökningsdag: 24 september 2026

Vad du ska göra

• Driva den dagliga samordningen av migreringsaktiviteter tillsammans med kundens projektledare och leverantörernas projektledare.

• Följa upp tidplan, beroenden, risker och avvikelser.

• Planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

• Ta fram beslutsunderlag och rapporter till styrgrupp och ledning.

• Leda förändringsarbete och kommunikation mot vårdverksamheten.

Krav

• Minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller motsvarande roll inom IT.

• Erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö.

• Erfarenhet av att driva projekt med läkare, högre verksamhetschefer och IT-chefer som nyckelintressenter inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.

• Erfarenhet av att leda grupper med många olika arbetsområden och professioner.

• Goda kunskaper i projektmetodik och verktyg för planering, uppföljning och rapportering.

• Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

• Erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

• Erfarenhet av riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser.

• Mycket god kunskap i Excel, inklusive pivottabeller, dataanalys och rapporter.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

• Mycket senior profil, med lång erfarenhet av ledande roller i stora uppdrag.

Meriterande

• Projektledning inom hälso- och sjukvård, med direkt eller indirekt påverkan på vården.

• Projekt som omfattat flera sjukhus eller verksamhetsområden.

• Erfarenhet av att leda styrgrupper med till exempel chefsläkare och IT-chefer.

• Certifiering inom till exempel SAFe eller Change Management, med uppdrag där den använts.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 15 mars (om 176 dagar)

Ange referens: teamtailor-8388546-2199516 i din ansökan

Publicerad: 16 september 2026, kl. 12.00