Receptionist till Vectura Fastigheter

Receptionist till Vectura Fastigheter, Stockholm

Om tjänsten

Nu söker vi en servicestjärna till en roll som receptionist på heltid till vår kund Vectura Fastigheter i centrala Stockholm! Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom en högpresterande servicekultur och älskar att vara navet i verksamheten? Då har du hittat rätt!

Som receptionist hos Vectura spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets nyckelfastigheter. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle.

Tjänsten är tillsvidare och på heltid.

Om företaget

Vectura är ett ledande företag inom fastighetsutveckling och förvaltning, med ett starkt fokus på att skapa hållbara och innovativa lösningar för framtidens arbetsplatser.

Som receptionist är du navet för medarbetare, besökare och leverantörer i olika typer av frågor. Rollen ställer krav på att alltid leverera högklassig service och vara behjälplig för både hyresgäster och besökare. Det är viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, är prestigelös och är redo att kavla upp ärmarna. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Bland annat innefattar dina arbetsuppgifter:

• Välkomna och registrera besökare
• Hantera leveranser och bud
• Boka mötesrum, möblera inför möten samt boka luncher/fika.
• First line support med tekniska frågor i gemensamma mötesrum

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en servicekänsla ut i fingertopparna, du älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir en essentiell del av verksamheten! För att lyckas i rollen som receptionist hos vår kund ser vi även att du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande roller
• En bakgrund inom service och en vana att hantera olika situationer och människor
• En förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God administrativ förmåga och datorvana, bland annat inom Office-paketet

Som person är du servicemedveten och har en inställning där du inte tycker att någonting är omöjligt. Du är van att arbeta självständigt men är även en duktig lagspelare. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Du är van att jobba i en professionell miljö där du även har ett proaktivt tänk.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: 100%, tillsvidare

Detta är en direktrekrytering där rekryteringsprocessen sköts av KFX HR-partner och du blir anställd direkt av Vectura Fastigheter. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mejl eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida.

Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på lisa.hagglund@kfx.se och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mejl.