Receptionist till Solna

Coor; Solna kommun; On-site; SEK 336,000 - 432,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Introduktion till nyanställda

Avtalspension

Försäkringar

Job summary

Coor söker en receptionist som blir ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift, välkomnar besökare och hanterar passerkort och mötesrum.

Du arbetar i en dynamisk miljö med fokus på service och professionalism. Startdatum enligt överenskommelse; tillsvidareanställning, heltid, måndag–fredag, med möjlighet att utvecklas inom företaget.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap.
• Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering.
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system.
• B-körkort

Responsibilities

• Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
• Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
• Administrera mötesrum och konferensbokningar
• Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
• Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats

Skills

Receptionserfarenhet

Organisationsförmåga

Svenska och engelska

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen.

Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand.

Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans.

Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas.

Om rollen

Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer
• Ansvara för receptionens dagliga drift och administration
• Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration
• Administrera mötesrum och konferensbokningar
• Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post
• Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats

Vem är du?

Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund.

Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande.

Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus.

Vi ser att du har

• Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap
• Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe
• Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, [e-mail]

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.