Receptionist till Kriminalvårdens regionkontor i Stockholm

Kriminalvården; Stockholms kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Full time

Job summary

En statlig myndighet i Stockholm söker en Receptionist som ska erbjuda professionellt mottagande och administrativt stöd. Du ansvarar för att ta emot besökare och hantera samtal, samt se till att gemensamma utrymmen hålls representativa. Du måste ha en gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete. Myndigheten prioriterar hög lämplighet och könsfördelning.

Qualifications

• Initiativtagande och självgående med förmåga att se vad som behöver göras.
• Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt på svenska.
• Arbetslivserfarenhet av reception och administratörsarbete.

Responsibilities

• Ta emot och registrera besökare.
• Hantera inkommande samtal.
• Utföra administrativa uppgifter.

Skills

Tydlig kommunikation

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Datorkunskap

Education

Gymnasieutbildning

Tools

ONGuard

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Region Stockholm omfattar all kriminalvårdsverksamhet i Stockholms län. Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål.

Arbetsuppgifter

Som Receptionist på Kriminalvårdens regionkontor i Stockholm är du myndighetens ansikte utåt och den första kontakten vid personliga besök. Du har en viktig roll i att ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande till besökare, medarbetare och externa kontakter.

I rollen ingår att ta emot och registrera besökare, hantera inkommande samtal samt utföra administrativa uppgifter av varierande slag. Du ansvarar för fotografering, arkivering och beställning av SITHS/ tjänstekort samt arbetar i våra larm- och passerkortsysten.

Som receptionist ser du dessutom till att våra gemensamma utrymmen, såsom konferensrum och väntrum, alltid är representativa och välkomnande. Du bidrar till en trivsam arbetsmiljö genom att hålla god ordning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill vara med och bidra till ett professionellt mottagande och god service för personal och besökare. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självgående, med en förmåga att se vad som behöver göras.

Du har lätt för att utrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och skrift, och bemöter kollegor, besökare och leverantörer med stort engagemang. Du behöver även vara strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt.

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet av arbete i reception och administratörsarbete.
• God datorvana.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av arbete i larmsystemet ONGuard.

Övrig information

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar.

Kriminalvården strävar After en jämn könsfördelning och ökad mångfald.