Receptionist till internationellt bolag i Järfälla

Middlepoint; Järfälla kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtalade förmåner

Friskvårdsbidrag

Job summary

Middlepoint söker en serviceinriktad receptionist till vårt kunduppdrag hos ett ledande mikroteknologiföretag i Järfälla. Du arbetar självständigt men har ett nära samarbete med Office Manager och levererar service i världsklass till medarbetare och besökare.

Du välkomnar gäster, utför administrativa uppgifter och fakturahantering, telefon och e-post, bokningar samt nyckelhantering och passerkortssystem. Tjänsten startar omgående och är heltid i en social arbetsmiljö.

Qualifications

• Du ska kunna tala flytande svenska och engelska.
• Erfarenhet av servicearbete, gärna i kontorsmiljö.
• Bekvämlighet med Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.

Responsibilities

• Välkomna medarbetare och besökare.
• Utföra diverse administrativa uppgifter och fakturahantering.
• Ta emot telefon och mail.
• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering.
• Bokningar och beställningar.
• Posthantering och bud.
• Nyckelhantering och passerkortssystem.
• Växel och telefoni.
• Kontakt med leverantörer.
• Introduktion av nyanställda.
• Supportera vid event och konferenser.

Skills

Flytande svenska

Engelska

Servicevana

Microsoft Office

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Om tjänsten

Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna medarbetare och kunder
• Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering
• Telefon och mail
• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
• Bokningar och beställningar
• Posthantering och bud
• Nyckelhantering och passerkortssystem
• Växel och telefoni
• Kontakt med leverantörer
• Introduktion av nyanställda
• Supportera vid event och konferenser

Vem är du?

Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning

Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning
Omfattning: Heltid, 100%
Start: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30

Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtalade förmåner
• En härlig och stöttande community
• Fast månadslön enligt överenskommelse
• Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning?

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!