Receptionist till Gyllene Uttern - vikariat ett år

Jula; Gränna; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal HRF

Job summary

Gyllene Uttern söker en receptionist för vikariat. Du blir vårt ansikte utåt och ansvarar för gästservice, bokningar och in-/utcheckning. Du arbetar nära andra avdelningar och hanterar administrativa uppgifter i olika system samt servering i baren.

Vi ser gärna erfarenhet av reception och flytande svenska; engelska är ett krav. Tjänsten är 80% deltid med start 1 september 2026 och kollektivavtal med HRF.

Qualifications

• Meriterande med receptionsarbete
• Engelska krävs
• Goda datorvana
• Goda kunskaper i svenska

Responsibilities

• Var ett ansikte utåt och ge god service till gästerna
• Hantera bokningar och förfrågningar, in- och utcheckning
• Utföra administrativa rutiner i olika system
• Agera som spindeln i nätet och kommunicera med andra avdelningar
• Erbjuda servering av dryck i en enklare bar

Job description

Jula Hotell är ett dotterbolag till Jula Holding AB och i hotellkedjan ingår hotellen Gyllene Uttern, Gysinge Herrgård, Skara Konsthotell, Skara Stadshotell och Jula Stadscamping i Skara. Vi är just nu inne i en spännande expansiv fas där vi är redo att ta nästa steg i hotellens utveckling. Vill du vara med på vår resa?

Gyllene Uttern blev 2021 en del av hotellkedjan Jula Hotell. Gyllene Uttern är ett traditionellt och mysigt hotell i Gränna. Här arbetar du omgiven av naturen och med en fantastisk utsikt över Vättern. Gyllene Uttern är en fyrstjärnig anläggning som består utav hotellrum, stugor, en vacker restaurang, kaffestuga samt konferenslokaler. Här hos oss arbetar vi tillsammans och vi är där gästen är.

Vi söker nu en Receptionist - vikariat

Som Receptionist är din huvuduppgift att vara vårt ansikte utåt och ge god service till våra gäster. Du agerar värd tillsammans med dina övriga kollegor i teamet för att skapa en gästupplevelse i världsklass. Du bidrar även till en helhetsupplevelse på hotellet i övrigt genom att hålla rent och snyggt, agera prestigelöst och vara behjälplig över avdelningsgränserna när det behövs.

I receptionen är du vårt ansikte utåt, våra gästers första möte. Du arbetar till stor del med bokningar och förfrågningar, in- och utcheckning av våra gäster ingår i ditt dagliga arbete liksom andra administrativa rutiner i många olika system. Du agerar som spindeln i nätet och har nära dialog med samtliga övriga avdelningar. Utöver det ingår även servering av dryck i en enklare bar. Tidigare erfarenhet av receptionsarbete är meriterande och engelska är ett krav.

Det här är du som person, din bakgrund och dina erfarenheter

Vi söker dig som har ett stort intresse för service och brinner för att ge det lilla extra till våra gäster. Du har ett öga för detaljer och ett glatt bemötande – att se gästen och leverera extra omtanke ligger i din natur. Du har ett högt engagemang och en bra kommunikationsförmåga. Du trivs med att ta ansvar, är självgående i ditt arbete och är inte rädd för att rycka in där du behövs mest för stunden. Du arbetar strukturerat och organiserat samtidigt som du har en förmåga att arbeta bra under press i ett högt tempo. Vidare sätter du ett lika stort värde i ditt bemötande mot gästen som mot dina kollegor. Du har god datorvana, goda kunskaper i svenska och i vissa roller är även engelska ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat på ett år från och med 2026-09-01 med möjlighet till förlängning. Tjänsten är en deltidstjänst 80 %. Som receptionist arbetar du med varierande arbetstider fördelade på dagtid, kvällstid och varannan helg. Gyllene Uttern har kollektivavtal med HRF.