Receptionist sökes till Beyond Gravity!

Academic Work Sweden AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 223,200 - 279,000; Part time

Benefits offered by this job

Dedikerad konsultchef

Varierande arbetsuppgifter

Tillväxtresa på spännande företag

Job summary

Academic Work Sweden AB söker studenter till en receptionistroll med varierande uppgifter. Tjänsten innebär att bemanna receptionen samt hantera administrativa arbetsuppgifter 1-2 dagar i veckan. Du får möjlighet att bidra till ett spännande företags tillväxtresa.

Vi söker dig som är flexibel, har serviceerfarenhet, och är bekväm med både svenska och engelska. Ansök redan idag!

Qualifications

• Du är student och tar examen tidigast 2028.
• Du kan arbeta flexibelt 1-2 dagar i veckan.
• Erfarenhet av service och administrativa uppgifter.

Responsibilities

• Ta emot och registrera kunder och besökare.
• Hantera inkommande mail och telefonsamtal.
• Utföra administrativa uppgifter.

Skills

Serviceerfarenhet

Flexibilitet

Initiativförmåga

Stresshantering

Prioriteringsförmåga

Education

Student på eftergymnasial nivå

Job description

Är du student och önskar arbeta extra vid sidan av dina studier? Har du dessutom ett intresse för rymden och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan det vara dig vi söker till Beyond Gravity! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

Om tjänsten

Du kommer att tillhöra en pool med flera studenter. Rollen är delad och vid vissa tillfällen sitter du back‑office och sköter administrativa arbetsuppgifter och ibland ansvarar du för receptionen. I din roll som receptionist har du ett varierande jobb med många olika arbetsuppgifter. Din främsta arbetsuppgift kommer bestå utav att bemanna receptionen där du tar emot och registrerar besökare. Du kommer att arbeta cirka 1‑2 dagar i veckan, vilket förutsätter att du har ett flexibelt studieschema där du ibland behöver hoppa in med kort varsel. Befintlig receptionist kommer att introducera dig och därefter kommer du självständigt utföra dina uppgifter. Tjänsten ställer krav på att du är bekväm med att ta egna initiativ och att du handlingskraftigt hittar lösningar på saker som uppstår. Utöver detta är du stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll.

Receptionen är bemannad måndag‑fredag mellan 8:00‑16:00, med lunchstängt kl. 12:00‑13:00.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera kunder samt övriga besökare för att bibehålla säkerhet och ge ett gott första bemötande
• Ta emot inkommande mail och telefonsamtal
• Administrativa arbetsuppgifter

Du erbjuds

• Att vara med på en tillväxtresa på ett spännande företag
• Många varierande arbetsuppgifter där god service står högt på agendan
• En dedikerad konsultchef som finns som ett stöd under ditt uppdrag

Vi söker dig som

• Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast 2028
• Har ett flexibelt schema och kan arbeta 1‑2 dagar i veckan
• Har erfarenhet av att arbeta inom service och med administrativa uppgifter
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då det krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna
• Det är meriterande om du har arbetat inom reception tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Ordningsam