Receptionist & Service Manager till prisbelönt fastighetsbolag i Sickla ...

Middlepoint; Stockholms län; On-site; SEK 600 000 - 800 000; Full time

Job summary

Middlepoint söker en Receptionist & Service Manager till ett innovativt fastighetsbolag i Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson för att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö, med ansvar för konferensservice och kontorsexpedition. Om du har en passion för service och trivs med variation i ditt arbete, ansök gärna!

Qualifications

• Flytande svenska och engelska.
• Erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Responsibilities

• Ansvara för konferensservice och mötesrum.
• Bemöta och registrera besökare i receptionen.
• Samordna kontorets dagliga drift och service.

Skills

Serviceinriktad

Proaktiv

Organiserad

Social

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både kontorsservice, administration och konferenser? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Middlepoint söker nu en Receptionist & Service Manager till ett av Sveriges största och mest innovativa fastighetsbolag. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att kontoret, servicecentret och konferensverksamheten fungerar på toppnivå.

Om rollen I denna roll är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret och företagets servicecenter håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Konferensservice – iordningställande av mötesrum, teknisk support, välkomnande av gäster och deltagare
• Reception – bemöta och registrera besökare samt skapa en förstklassig gästupplevelse
• Samordna kontorets dagliga drift, inklusive telefon- och mailhantering
• Post- och budhantering
• Ronderingar för att säkerställa att kontors- och konferensmiljöer är representativa och funktionella
• Beställningar och bokningar av exempelvis kontorsmaterial, tjänster och catering

Vem är du? Vi söker dig som är en lösningsorienterad, proaktiv och serviceinriktad person. Du har ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och ge service till både medarbetare och gäster.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad, noggrann och ordningsam
• Van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och tar egna initiativ
• Social, positiv och professionell i ditt bemötande
• Erfaren av att arbeta med konferens- och mötesservice är meriterande

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet
• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat fram till april 2026 Start: Mitten av juli Arbetstider: Måndag till torsdag, ca 08-17

Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater som en del i rekryteringsprocessen.

Vår kund är en av Sveriges största aktörer inom stadsutveckling och har sitt huvudkontor i Sickla – en plats där innovation, hållbarhet och trivsel står i centrum. Deras kontor har till och med utsetts till Sveriges finaste! Här får du arbeta i en inspirerande miljö där människorna som vistas i lokalerna är lika viktiga som byggnaderna de förvaltar.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!