Receptionist, deltid

Värmdö kommun; Värmdö kommun; On-site; SEK 268,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Semesterväxling till extra lediga dar

Hälsofrämjande arbetsplatser

Job summary

Värmdö kommun söker en serviceinriktad receptionist till Komvux Värmdö i Gustavsbergs centrum. Du blir första kontakt för elever och besökare och tar ansvar för receptionen samt stödjer elever och personal med administrativa uppgifter.

Vi söker dig med god svenska och vana av administrativa system samt erfarenhet av servicearbete inom vuxenutbildning. Tjänsten är ett vikariat på 50% med månadslön och friskvårdsbidrag.

Qualifications

• Erfarenhet av servicearbete inom vuxenutbildning är meriterande.
• God digital kompetens och vana vid administrativa system.
• Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ta emot och välkomna elever och besökare.
• Svara på frågor och ge information om skolans verksamhet.
• Hantera telefon och gemensam e-post.
• Hjälpa elever med praktiska och administrativa frågor.
• Utföra elevadministrativa arbetsuppgifter.
• Registrera och uppdatera uppgifter i administrativa system.
• Stödja verksamheten i samband med prov, prövningar och andra aktiviteter.
• Samarbeta med lärare, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog och skolledning.
• Utföra övriga förekommande administrativa uppgifter.

Skills

Serviceförmåga

Kundbemötande

Digital kompetens

Svenska språk

Job description

Utbildningskontoret, Avdelningen för styrning och Kvalitet, Komvux Värmdö

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Beskrivning

Komvux Värmdö erbjuder gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildning. Skolan ligger centralt i Gustavsbergs centrum, cirka 30 minuter från Slussen. Värmdö kommun är huvudman och våra cirka 500 kursdeltagare kommer till största delen från Värmdö.

Vi är en liten och personlig skola där eleven står i centrum och ges goda förutsättningar för lärande och utveckling. Alla våra lärare är legitimerade och för elever i behov av särskilt stöd finns en specialpedagog. Vi arbetar aktivt för en god skolkultur där lärande, samarbete och trivsel står i fokus.

I rollen som receptionist är du en viktig del av skolans dagliga verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever och besökare.

Du ansvarar för receptionen och arbetar med att ge service och stöd till elever, besökare och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ta emot och välkomna elever och besökare
• svara på frågor och ge information om skolans verksamhet
• hantera telefon och gemensam e-post
• hjälpa elever med praktiska och administrativa frågor
• utföra elevadministrativa arbetsuppgifter
• registrera och uppdatera uppgifter i administrativa system
• stödja verksamheten i samband med exempelvis prov, prövningar och andra aktiviteter
• samarbeta med lärare, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog och skolledning
• utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Tjänsten är varierad och innebär att du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har erfarenhet av service och arbete inom vuxenutbildning och som trivs med att arbeta med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av skol- och elevadministration, samt av administrativa system inom utbildningsverksamhet.

Du behöver ha god digital kompetens och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Som receptionist är du serviceinriktad, professionell och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och möter elever och besökare på ett respektfullt och välkomnande sätt.

Du är strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en roll där det händer mycket och där du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel, ansvarstagande och prestigelös och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är trygg i kontakten med människor med olika bakgrund och förutsättningar och har förmåga att behålla ett lugnt och professionellt bemötande även när arbetsbelastningen är hög.

Anställningen avser

Anställningen avser vikariat på 50%

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Värmdö

Referensnummer