Receptionist/Administratör – varierande uppdrag i Stockholm

Mixum; Stockholms kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Uniflex söker receptionist/administratör till uppdrag i Stockholm. Du arbetar med inkommande samtal, bokningar, kalenderhantering och informationsregistrering i olika system. Rollen kräver god serviceanda och vana av administrativa arbetsuppgifter.

Du fungerar som företagets ansikte utåt och stödjer verksamheten i vardagliga administrativa uppgifter. Krav är noggrannhet, god svenska och engelska samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Qualifications

• Erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande.
• Trivs med flera kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Hantera inkommande samtal och mejl
• Boka och administrera möten
• Kalenderhantering och koordinering
• Registrering och uppdatering av information i olika system
• Dokumenthantering och arkivering
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Post- och budhantering
• Beställning av kontorsmaterial
• Övrigt administrativt stöd till verksamheten
• Ta emot besökare och agera företagets ansikte utåt

Skills

Microsoft Office

Kundservice

Administration

Kommunikation

Job description

Uniflex söker receptionist/administratör till uppdrag i Stockholm. Du arbetar med inkommande samtal, bokningar, kalenderhantering och informationsregistrering i olika system. Rollen kräver god serviceanda och vana av administrativa arbetsuppgifter.

Du fungerar som företagets ansikte utåt och stödjer verksamheten i vardagliga administrativa uppgifter. Krav är noggrannhet, god svenska och engelska samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.