Prövningsadministratör, extra vid behov

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker en prövningsadministratör som kan arbeta extra vid behov i Malmö. Rollens kärnuppgifter innebär reception, incheck av besökare och stöd i provsal.

Du arbetar i ett litet team, med progression i arbetsuppgifter och nära samarbete med handläggare och andra yrkeskategorier. Vi söker dig som är flexibel när situationer kräver det och som kan behålla lugn i stressade situationer.

Qualifications

• Har godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Mycket god datavana och vana att hantera olika system.

Responsibilities

• Ta emot besökare och checka in dem i receptionen.
• Ge instruktion och tekniskt stöd till prövande inför inskrivningsprov och tester.
• Arbeta i provsal och stödja testerna.
• Samarbeta i ett team om tre personer för att dagligen säkerställa smidigt arbetsflöde.

Skills

Administrativ erfarenhet

Arbetsflöden

Datavana och systemsäkerhet

Kommunikation och kundbemötande

Flexibilitet under press

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Arbeta i flera olika system

Job description

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk

Vill du vara med och hitta Sveriges styrkor för vår inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket är i en spännande tillväxtfas vilket innebär att vårt uppdrag och åtagande till samhället utökas. Vi anställer fler medarbetare samt utvecklar våra processer och metoder för at på bästa sätt utföra vårt uppdrag. Nu söker vi en prövningsadministratör som kan arbeta extra vid behov på vår prövningsenhet i Malmö.

Vid prövningsenheterna arbetar bland annat överläkare, psykologer, sjuksköterskor och administratörer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt kommer vi vara ca 65 kollegor i Malmö som arbetar tillsammans för att nå våra mål. I Malmö finns vi i nyrenoverade och fina lokaler med närhet till centrum och bara ett stenkast från centralen.

Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av tre personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 100 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.

Vi söker dig som har

• en godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• mycket god datavana och van att hantera olika system

Meriterande är om du har erfarenhet

• av att arbeta med arbetsflöden
• erfarenhet av arbete i annan myndighet

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du kan samarbeta bra med andra människor och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen

Vi erbjuder möjligheten att arbeta extra hos oss vid behov till exempel vid ordinarie medarbetares ledighet eller frånvaro. Vi ser att anställningen går utmärkt att kombinera med studier eller passar dig som har möjlighet att med kort varsel komma och arbeta.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 49.

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 3 månader)

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Sysselsättningsgrad Varierande

Län Skåne län

Referensnummer