Enhetschef för personärendehantering

Swedish Defence Conscription and Assessment Agency; Karlstads kommun; On-site; SEK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Föräldrapenningtillägg

Max 35 semesterdagar beroende på ålder

Job summary

Plikt- och prövningsverket söker en enhetschef till enheten för personärendehantering inom avdelningen för krigsplacering och inskrivning. Du leder och stöttar ca 10 medarbetare i deras dagliga arbete och arbetar operativt samt strategiskt för att säkerställa kvalitet och mål.

Du ansvarar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö, med fokus på rättssäker myndighetsutövning och utvecklingsarbete i samarbete med övriga avdelningar.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleutbildning bedöms relevant av arbetsgivaren.
• Några års erfarenhet som första linjens chef.
• Några års erfarenhet av myndighetsutövning mot enskilda inom offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete relaterat till resultat, kvalitet och effektivitet.
• Erfarenhet av arbete med totalförsvarsfrågor.

Responsibilities

• Leda och stöttar enhetens medarbetare i det dagliga arbetet.
• Skapa tydliga ramar och bygg en kultur av engagemang och professionalism.
• Samarbeta med myndighetens övriga avdelningar och ingå i din avdelnings ledningsgrupp.
• Ansvara för helhetsansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö.
• Delta i enhetens utvecklingsarbete och arbetet mot uppsatta mål med kvalitet.

Education

Universitets- och högskoleutbildning

Job description

Vill du vara med och leda en verksamhet som har en viktig roll i Sveriges totalförsvar? Då har du

kommit rätt!

Till enheten för personärendehantering, som ingår i avdelningen för krigsplacering och inskrivning, söker vi nu en enhetschef med ansvar för ett 10-tal medarbetare som arbetar som personärendehandläggare.

Enheten hanterar myndighetens handläggning av olika typer av ärenden i de uppdrag myndigheten har, där myndighetsutövning gentemot totalförsvarspliktiga baserad på lagen om totalförsvarsplikt utgör en stor del av arbetet. Enheten hanterar och utreder även ärenden för dem som gör en egen ansökan till grundutbildning med värnplikt eller söker till polisutbildningen.

Som enhetschef har du helhetsansvar för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljö. Du arbetar såväl operativt som strategiskt, leder enheten framåt och säkerhetsställer att verksamheten levererar mot uppsatta mål med kvalitet.

Du involveras även i enhetens utvecklingsarbete, samarbetar med myndighetens övriga avdelningar samt ingår i din avdelnings ledningsgrupp.

I rollen leder och stöttar du dina medarbetare i det dagliga arbetet, skapar tydliga ramar och bygger en kultur där engagemang, ansvar och professionalitet får ta plats.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för anställning krävs:

• universitets- och högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• några års erfarenhet som första linjens chef.
• några års erfarenhet av myndighetsutövning mot enskilda inom offentlig verksamhet.
• mycket goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Meriterande är om sökande har:

• erfarenhet av utvecklingsarbete relaterat till resultat, kvalitet och effektivitet.
• erfarenhet av arbete med totalförsvarsfrågor.

Dina personliga egenskaper

Du har förmågan att agera tryggt och stabilt när det så krävs och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har en god samarbetsförmåga och kan relatera till människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har en pedagogisk insikt där du har förståelse för människors olika förutsättningar.

I ditt ledarskap har du förmågan att skapa delaktighet och engagemang för att nå gemensamma mål. Det är således av vikt att du på ett tydligt sätt kan kommunicera och arbeta mot mål samt fokusera på att uppnå goda resultat. Du kan också se och förstå helheten utifrån myndighetens övergripande ansvar och ner till detaljer.

Om anställningen

Anställningen är placerad i Karlstad. Plikt- och prövningsverket erbjuder inga distansarbetsavtal varpå arbetet förväntas utföras på plats på kontoret. Vissa tjänsteresor kan förekomma.

• Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag.
• Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder.

Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: Jobba hos oss - Plikt- och prövningsverket

För anställningen görs en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan.

Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!