Handläggare inskrivning

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk; Karlstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Föräldrapenningtillägg

35 semesterdagar

Job summary

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk i Karlstad söker handläggare till enheten för inskrivning till grundutbildning. Du stödjer mönstringsprocessen, handlägger ärenden och ger råd till kollegor, uppdragsgivare samt allmänheten.

Vi erbjuder heltidstjänst tills vidare, med provanställning och placering i Karlstad. Det krävs relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet samt goda kunskaper i IT-system och Microsoft Office.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God vana att arbeta i olika IT-system och Microsoft Office
• God kunskap om totalförsvaret
• Meriterande om du har arbetat inom någon statlig myndighet och om du genomfört lång grundutbildning mot värnplikt eller civilplikt.

Responsibilities

• Stödja mönstringsprocessen och delta i utvecklingsprojekt inom enheten.
• Handlägga ärenden relaterade till inskrivning till värnplikt och civilplikt.
• Ge stöd och råd till kollegor, uppdragsgivare och allmänhet om enhetens ansvarsområden.
• Stödja logistiken och planera vilka som ska mönstra samt på vilket prövningskontor.
• Kravställa förändringar i verksamhetssystemet och stödja uppdragsgivare som använder myndigheten i rekryteringsprocesser.

Skills

IT-systemvana

Education

Eftergymnasial utbildning eller annan arbetslivserfarenhet

Tools

Microsoft Office

Job description

Vill du arbeta med handläggning inom en myndighet som bidrar till Sveriges inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt!

Vi söker nu en medarbetare till enheten för inskrivning till grundutbildning i Karlstad, som för närvarande består av fyra handläggare, fyra samordnare samt en enhetschef.

Dina arbetsuppgifter kommer vara kopplade mot att stödja mönstringsprocessen. En del av arbetet kan även bestå i att delta i utvecklingsprojekt inom enheten och myndigheten.

Du kommer också att arbeta med att handlägga ärenden relaterade till inskrivning till värnplikt och civilplikt. Vidare kommer du ge stöd och råd gällande enhetens ansvarsområden till kollegor, uppdragsgivare och allmänhet.

Arbetsuppgifterna innefattar även att stödja logistiken, dvs att planera vilka som ska mönstra när och på vilket prövningskontor. Du kommer också att kravställa förändringar i vårt verksamhetssystem.

I arbetet ingår även att ge stöd för någon av de uppdragsgivare som använder Plikt- och prövningsverket för prövning av kandidater vid sin rekryteringsprocess.

Din arbetsplats är på enheten för inskrivning till grundutbildning i Karlstad. I Stockholm, Malmö, Göteborg och Umeå finns enheterna för inskrivning som också tillhör enheten. Vi har en kamratlig
känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom arbetsgruppen och hela myndigheten.

För att skapa gemensamhet och hålla dig uppdaterad förekommer växeltjänstgöring. Det innebär att du under några dagar per halvår arbetar på något av våra prövningskontor med att träffa mönstrande och skriva in dem till lång grundutbildning med värnplikt eller civilplikt. Därför är det bra om du har erfarenhet av lång grundutbildning mot värnplikt eller civilplikt.

Hos oss är det viktigt att ha en god sammanhållning och arbetsklimat. Därför ska du som söker arbetet vara inställd på att arbetet sker på plats på kontoret i Karlstad.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för anställning krävs:

• Eftergymnasial utbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God vana att arbeta i olika IT-system och Microsoft Office
• God kunskap om totalförsvaret

Det är meriterande om du har arbetat inom någon statlig myndighet och om du genomfört lång grundutbildning mot värnplikt eller civilplikt.

Personliga egenskaper

Du ska uppskatta att ta ansvar för att strukturera och leda eget arbete inom ditt ansvarsområde vilket kräver hög arbetsmoral men också att du är pålitlig. För att du ska trivas hos oss krävs att du också uppskattar att lösa uppgifter tillsammans med andra. Genom att vara prestigelös, flexibel och samarbetsvillig kan du prioritera och planera ditt arbete såväl som bidra till arbetsgruppens gemensamma uppgifter.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med en provanställning. Placeringsort är Karlstad. Tjänsteresor förekommer.

Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: Jobba hos oss - Plikt- och prövningsverket

Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har i stället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning efter överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare