Projektledare till digitalisering av socialtjänst

Malmö stad; Malmö kommun; Hybrid; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en erfaren projektledare till Digitaliseringsenheten för att driva strategiska digitaliseringsprojekt som stärker välfärden. Du arbetar nära verksamheten, levererar ofta i komplexa miljöer och håller god kvalitet, säkerhet och samhällsnytta i fokus.

Du har bred systemvetenskaplig/IT-utbildning och flerårig ledarerfarenhet inom IT-projekt. Viss erfarenhet av offentliga upphandlingar och förändringsarbete ses som meriterande.

Qualifications

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom systemvetenskap, informatik, IT, datavetenskap, informationssystem, projektledning, offentlig förvaltning eller likvärdig erfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av att leda IT- och digitaliseringsprojekt i offentlig verksamhet eller liknande.

Responsibilities

• Driva digitaliseringsprojekt från behovsanalys till genomförande och uppföljning.
• Skapa struktur och tydlighet i uppdrag där förutsättningarna kan förändras över tid.
• Vara aktivt bidragande till arbetssätt och metodik inom projektstyrning och förändringsledning.

Skills

Ledarskap i IT/projekt

Digitalisering

Analytiskt tänkande

Svensk kommunikation

Education

Systemvetenskap/IT-inriktning eller likvärdig utbildning

Job description

Har du intresse av hur IT och digitalisering kan hjälpa samhället att möta framtidens välfärdsuppdrag? På Digitaliseringsenheten på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö stad är vi på en tillväxtresa för att möta det ökade behovet av kompetens för denna uppgift. Nu söker vi en erfaren projektledare som vill vara med och bidra till morgondagens Malmö genom klok och hållbar digitalisering med Malmöbon i centrum.

Arbetsuppgifter

Digitaliseringsenheten söker nu en projektledare som kommer att driva förvaltningsövergripande digitaliseringsprojekt av strategisk betydelse samt stötta digitaliseringsprojekt i förvaltningens medborgarnära verksamheter.

Projekten varierar i karaktär, omfattning och komplexitet – från större upphandlingar och införande av nya verksamhetssystem till utredningar, pilotprojekt och förändringsarbete kopplat till verksamhetsutveckling. Vissa uppdrag är avgränsade i tid, medan andra sträcker sig över flera år och involverar många intressenter, både inom och utanför förvaltningen.

Jobbet är varierande och har ett tydligt syfte: att skapa konkret värde för Malmöbor och medarbetare genom ändamålsenlig, säker och hållbar digitalisering.

Som projektledare förväntas du:

• Driva digitaliseringsprojekt från behovsanalys till genomförande, etablering och uppföljning, inklusive planering, resurssättning, riskhantering, uppföljning och rapportering till styrgrupp.
• Skapa struktur, tydlighet och framdrift i uppdrag där förutsättningarna kan förändras över tid.
• Vara aktivt bidragande till arbetssätt och metodik, exempelvis inom kategorisering, prioritering och styrning av projekt.
• Bygga goda och hållbara relationer med relevanta intressenter och nätverk internt och i staden.
• Navigera i en komplex organisation med många beroenden och krav – juridiska, tekniska, organisatoriska och ekonomiska.
• Kunna bära förändringsledningsperspektiv och förändringskommunikation.

Du kommer exempelvis kunna leda projekt kopplade till:

• införande eller vidareutveckling av verksamhetssystem
• AI- och datarelaterade initiativ
• säkra digitala kommunikationslösningar
• upphandling och implementering av nya digitala tjänster

På digitaliseringsenheten blir du en del av en kompetent och engagerad grupp som arbetar nära verksamheten. Vi kombinerar strategiskt perspektiv med operativ genomförandekraft och har ett gemensamt fokus på kvalitet, säkerhet och samhällsnytta.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, IT, datavetenskap, informationssystem, projektledning, industriell ekonomi eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet från arbetslivet som bedöms likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att leda IT- och digitaliseringsprojekt

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Utbildning eller certifiering inom projektledning (t.ex. PPS, PMI, IPMA eller motsvarande) och/eller förändringsledning
• Erfarenhet av att leda IT- och digitaliseringsprojekt i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i komplexa organisationer med många intressenter
• Erfarenhet av utrednings- och analysarbete
• Erfarenhet av kravarbete och dialog med leverantörer
• Erfarenhet av uppföljning av tid, budget och effekt
• Erfarenhet av arbete enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av agil projektledning, testledning och/eller av införande av större verksamhetssystem

Som person är du proaktiv och drivande och tar gärna initiativ för att få saker att hända. Du kommunicerar tydligt på svenska och är trygg i dialogen med både ledning och verksamhet. Du arbetar strukturerat och analytiskt, med förmåga att bryta ner komplexa frågor i hanterbara steg. Samtidigt är du pragmatisk och kan avgöra när något behöver göras enligt konstens alla regler och när ett "good enough"-angreppssätt räcker för att skapa värde. Du trivs också i miljöer där lagkrav, nationella initiativ och teknikutveckling driver förändring parallellt.

Om arbetsplatsen

Digitaliseringsenheten, där du blir en del, består av 18 medarbetare som stödjer hela förvaltningen i frågor om digital utveckling, systemförvaltning och strategi. Du kommer att ha befattningen utvecklingssamordnare och arbeta med projektledning. Här får du vara med och driva arbetet i nära samverkan med verksamheten och med fokus på verklig samhällsnytta. Vi sitter centralt i Malmö, på Kungsgatan 13.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid. Distansarbete möjligt om arbetssituationen tillåter.

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling (pass eller nationellt id-kort).