Avtalscontroller till Stadsfastigheter

Malmö stad; Malmö kommun; Ibrido; SEK 520.000 - 660.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Malmö stad söker en avtalscontroller till Projektenheten inom Stadsfastigheter för att stärka avtalsförvaltningen och ekonomisk uppföljning. Rollens fokus är att säkerställa att avtal ger värde, följs upp kostnader och leda uppföljningsaktiviteter och revisioner.

Du kommer arbeta med uppföljning av avtal, avropshantering och utredningar som stödjer en hållbar och effektiv användning av offentliga resurser. Erfarenhet av juridik, dataanalys och spendanalyser ses som meriterande.

Competenze

• Vi söker dig som har relevanta högskole- eller universitetsstudier alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har förståelse för juridiska principer och avtalsinnehåll, förmåga att planera och utveckla strategier för avtalsförvaltning samt är duktig på kommunikation och relationsbyggande.

Mansioni

• Avtalsuppföljning – följa upp och analysera avtal och användningen av dem för att säkra rätt värde och effektivitet.
• Avropshantering – följa upp leveranser och kvalitet för att uppfylla kraven.
• Processutveckling – utveckla och förbättra relevanta delar av inköpsprocessen.
• Intern samordning – hantera frågor från beställare och leverantörer samt eskalera komplexa ärenden.
• Analys – analysera avtal, föreslå förbättringar och genomföra spendanalyser.

Descrizione del lavoro

Vill du kombinera analys, avtalsstyrning och verksamhetsutveckling i en roll där du bidrar till en effektiv och hållbar användning av offentliga resurser? Nu söker vi en avtalscontroller till Projektenheten inom Stadsfastigheter.

Hos oss får du en strategisk och utvecklande roll med stort ansvar för att säkerställa att avtal ger önskat värde, följs upp på ett strukturerat sätt och utvecklas för framtidens behov.

Arbetsuppgifter

I rollen som avtalscontroller har du ett brett ansvar för att säkerställa en effektiv och välfungerande avtalsförvaltning. Du ansvarar för att ta fram interna rapporter och sammanställningar som utgör ett viktigt underlag för uppföljning och styrning av verksamheten. En central del av rollen är också den ekonomiska kontrollen, där du följer upp kostnader, analyserar avvikelser och identifierar möjligheter till besparingar.

Du bidrar till att säkerställa att leverantörer följer ingångna avtal avseende kvalitet, leveranstider och pris, samtidigt som du har det övergripande ansvaret för avtalshanteringen och säkerställer att avtalen efterlevs i enlighet med gällande villkor. I uppdraget ingår även att leda en arbetsgrupp som genomför uppföljningsaktiviteter och revisioner, där du skapar struktur, driver arbetet framåt och verkar för en hög kvalitet i genomförandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Avtalsuppföljning – Följa upp och analysera avdelningens avtal och organisationens användning av dem för att säkerställa att de ger rätt värde och används på ett effektivt sätt.
• Avropshantering – Följa upp leveranser och kvalitet för att säkerställa att avropet uppfyller kraven.
• Processutveckling – Utveckla och förbättra relevanta delar av inköpsprocessen för ökad effektivitet och kvalitet.
• Intern samordning – Hantera frågor från beställare (avropare) och leverantörer och eskalera komplexa ärenden.
• Analys - Avtalscontrollern analyserar avtal och föreslår förbättringsförslag, arbetar proaktivt för att möjliggöra avtalstrohet samt utför spendanalyser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Du har förståelse för juridiska principer och avtalsinnehåll, förmåga att planera och utveckla strategier för avtalsförvaltning samt är duktig på kommunikation och relationsbyggande.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att planera och genomföra spendanalyser, erfarenhet från upphandlingar och inköp eller erfarenhet av att leda andra. Även bakgrund inom juridik, affärsadministration eller ett liknande område samt kunskap och erfarenhet inom dataanalys och AI-förståelse ses som meriterande.

Vem är du?

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att se helheten samtidigt som du har öga för detaljer. Du är initiativrik, målinriktad och drivs av att förbättra arbetssätt och processer.

För att lyckas i rollen behöver du också vara pedagogisk och kunna förklara komplexa avtals- och regelverksfrågor på ett tydligt och begripligt sätt. Du är serviceinriktad och ödmjuk och trivs med att skapa goda relationer med människor i olika roller och sammanhang.

Om arbetsplatsen

Stadsfastigheters 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen cirka 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
• Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.