Projektledare inom IT och Digitalisering

Swedish Council for Higher Education (UHR); Solna kommun; On-site; SEK 750,000 - 950,000; Full time

Job summary

Swedish Council for Higher Education (UHR) söker en Projektledare inom IT och digitalisering som kan driva större och komplexa projekt i samverkan mellan verksamhet och IT. Du arbetar strategiskt och taktiskt i en offentlig miljö med fokus på digital transformation och verksamhetsnytta, samtidigt som du leder förändringsarbete och säkerställer leverans i tid och budget.

Placering är Solna/Stockholmsområdet, heltid, tills vidare.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant område eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda, driva och följa upp projekt i gränslandet mellan verksamhet och IT
• Minst 5 års erfarenhet av att initiera, utveckla, stödja och implementera metoder och arbetsformer inom ansvarsområdet, t ex PPS, PEJL eller liknande, likväl som agila metoder
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta självständigt och i samarbete med andra utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten
• En bred IT-kompetens med god förståelse för digitaliseringens möjligheter
• Erfarenhet av att arbeta fram kravspecifikationer och upphandla IT-tjänster
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Leda och driva IT- och digitaliseringsprojekt från planering till införande och uppföljning
• Säkerställa att projekten levererar verksamhetsnytta och når uppsatta mål avseende tid, kostnad och kvalitet
• Planera och samordna resurser, budget, tidplaner och beroenden genom projektets olika faser
• Ansvara för att samla in, analysera och omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och genomförbara lösningar
• Ansvara för kravspecifikationer och underlag vid upphandling av system och digitala lösningar
• Bygga engagemang och skapa samsyn mellan verksamhet, IT, ledning och externa leverantörer
• Identifiera och hantera risker, utmaningar och förändringar för att säkerställa projektens framdrift
• I förekommande fall samarbeta med delprojektledare eller andra projektledare inom större förändringsprogram
• Driva förändringsledning kopplat till projekten för att skapa förutsättningar för ett framgångsrikt införande
• Bidra till att utveckla myndighetens förmåga inom projekt- och förändringsledning
• Även andra uppgifter kan förekomma.

Skills

Strategiskt tänkande

Kommunikation

Samverkan

Planering

Education

Akademisk examen inom relevant område

Job description

Är du en driven och erfaren Projektledare som brinner för att driva förändring att uppnå bästa möjliga verksamhets- och kundnytta? Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande digitala initiativ, leda projekt från idé till implementation och vara en nyckelspelare i vår digitala transformation.

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. Avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv på myndigheten driva och skapa förutsättningar för effektiv IT-utveckling och nyttjande av digitaliseringens möjligheter.

Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvarsområde med uppdrag som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. Ett större förändringsarbete drivs för att åstadkomma förflyttning där myndigheten bland annat infört arkitektur- och portföljstyrning, samt agil produktutveckling. Nu behöver förstärka vår förmåga till projektledning av större komplexa systeminföranden och digitaliseringsprojekt.

Vi söker en Projektledare inom IT och digitalisering med erfarenhet av att verka på strategisk och taktisk nivå i en komplex miljö med många intressenter.

Du förväntas kunna navigera i komplexa sammanhang, skapa samsyn mellan olika intressenter och driva förändring som bidrar till verksamhetens övergripande mål.

Är du en driven och erfaren Projektledare som brinner för att driva förändring att uppnå bästa möjliga verksamhets- och kundnytta? Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande digitala initiativ, leda projekt från idé till implementation och vara en nyckelspelare i vår digitala transformation.

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. Avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv på myndigheten driva och skapa förutsättningar för effektiv IT-utveckling och nyttjande av digitaliseringens möjligheter.

Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvarsområde med uppdrag som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. Ett större förändringsarbete drivs för att åstadkomma förflyttning där myndigheten bland annat infört arkitektur- och portföljstyrning, samt agil produktutveckling. Nu behöver förstärka vår förmåga till projektledning av större komplexa systeminföranden och digitaliseringsprojekt.

Vi söker en Projektledare inom IT och digitalisering med erfarenhet av att verka på strategisk och taktisk nivå i en komplex miljö med många intressenter.

Du förväntas kunna navigera i komplexa sammanhang, skapa samsyn mellan olika intressenter och driva förändring som bidrar till verksamhetens övergripande mål.

Vad du kommer att göra/ansvara för

Som projektledare kommer du att:

• Leda och driva IT- och digitaliseringsprojekt från planering till införande och uppföljning
• Säkerställa att projekten levererar verksamhetsnytta och når uppsatta mål avseende tid, kostnad och kvalitet
• Planera och samordna resurser, budget, tidplaner och beroenden genom projektets olika faser
• Ansvara för att samla in, analysera och omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och genomförbara lösningar.
• Ansvara för kravspecifikationer och underlag vid upphandling av system och digitala lösningar
• Bygga engagemang och skapa samsyn mellan verksamhet, IT, ledning och externa leverantörer
• Identifiera och hantera risker, utmaningar och förändringar för att säkerställa projektens framdrift
• I förekommande fall samarbeta med delprojektledare eller andra projektledare inom större förändringsprogram
• Driva förändringsledning kopplat till projekten för att skapa förutsättningar för ett framgångsrikt införande
• Bidra till att utveckla myndighetens förmåga inom projekt- och förändringsledning

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker

Du har:

• Akademisk examen inom relevant område eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda, driva och följa upp projekt i gränslandet mellan verksamhet och IT
• Minst 5 års erfarenhet av att initiera, utveckla, stödja och implementera metoder och arbetsformer inom ansvarsområdet, t ex PPS, PEJL eller liknande, likväl som agila metoder
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta självständigt och i samarbete med andra utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten
• En bred IT-kompetens med god förståelse för digitaliseringens möjligheter
• Erfarenhet av att arbeta fram kravspecifikationer och upphandla IT-tjänster
• Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att leda digitaliseringsprojekt med inslag av samverkan mellan flera myndigheter/kommuner eller andra aktörer inom offentlig sektor

För att fungera bra i rollen som Projektledare inom IT och Digitalisering behöver du mycket god förmåga att:

• Analysera och lösa problem utifrån ett helhetsperspektiv
• Anpassa dig till förändringar och hantera nya förutsättningar
• Samverka med andra och skapa goda relationer
• Ta initiativ och fatta väl avvägda beslut
• Strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.