Projektledare till Systemenheten HR i Mölndals Stad

Mölndals stad; Mölndals kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Mölndals stad söker en projektledare till Systemenheten HR som kan driva och samordna upphandlingar och införande av nya HR- och ekonomi­system under en treårsperiod. Du arbetar nära HR, IT och upphandlingsfunktionen samt verksamhetsrepresentanter.

Du behöver erfarenhet av offentliga upphandlingar och kunna navigera i en politiskt styrd organisation med många intressenter och beroenden. Vi söker en strukturerad, drivande och relationsskapande ledare.

Qualifications

• Erfarenhet av att leda och driva komplexa projekt i offentlig organisation.
• God förmåga att strukturera och driva arbete framåt.
• Mycket god kommunikativ och samarbetsinriktad förmåga.

Responsibilities

• Leda och samordna projekt kopplade till förnyelse av HR/ekonomi-system.
• Samla in behov och omsätta till krav för upphandling.
• Samordna olika verksamheter, funktioner och intressenter.
• Planera och följa tidplan, aktiviteter, beroenden och leveranser.
• Delta i kravställning och underlag inför upphandling och utvärdering.

Skills

projektledning

kommunikation

samsyn

organisation

Education

Högskole-/universitetsutbildning inom offentlig förvaltning

Job description

Om arbetsplatsen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Om arbetsplatsen

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Stadsledningsförvaltningen leder och samordnar kommunens övergripande funktioner. Allt från ekonomi till HR, IT, utveckling och digitalisering, juridik, kommunikation och näringslivsutveckling. Det innebär att vi skapar förutsättningar för att kommunens verksamheter - både politiska organ och övriga förvaltningar - ska kunna erbjuda bästa möjliga service. Vi gör det med strategisk styrning, samarbeten och en strävan efter ständig utveckling.
Vill du vara med och upphandla framtidens digitala stöd inom HR och Ekonomi? Systemenheten HR söker nu en projektledare som vill bidra till att driva och samordna flera viktiga systemförnyelser under de kommande åren.

Arbetsuppgifter

Systemenheten HR står inför en period med flera omfattande upphandlingar inom verksamhetssystem. Inom de kommande tre åren löper avtalen ut för stadens systemstöd inom bland annat lön, schema, bemanning, uppföljning och arbetsmiljö. Systemen är centrala för stadens verksamhet och berör många medarbetare, chefer och andra användare. Vi söker därför en projektledare som kan hålla ihop arbetet ur ett verksamhets- och intressentperspektiv. Du kommer att arbeta med flera parallella uppdrag och bidra till att skapa struktur, framdrift och helhet genom hela processen från behovsanalys och kravställning till upphandling, införande och överlämning till förvaltning.

I rollen samarbetar du nära verksamheten, systemförvaltare, IT, upphandlingsfunktion och andra berörda intressenter. Du behöver kunna förstå olika perspektiv, skapa samsyn och driva arbetet framåt även när det finns många beroenden och intressen att ta hänsyn till.

Uppdragen kommer att bedrivas i samverkan med berörda funktioner och din roll som projektledare bidrar framför allt med samordning, struktur och ett tydligt verksamhetsfokus.

Tjänsten är en projektanställning på tre år.

Som projektledare kommer du bland annat att:

• leda och samordna komplexa projekt kopplade till förnyelse av HR/ekonomi-system
• samla in och strukturera verksamhetens behov och omsätta dessa till tydliga krav
• samordna olika verksamheter, funktioner och intressenter
• planera och följa upp tidplan, aktiviteter, beroenden och leveranser
• bidra till kravställning och underlag inför upphandling och utvärdering av inkomna anbud
• samverka med upphandlingsfunktion, IT, leverantörer och verksamhetsrepresentanter
• säkerställa att införandet av nya system planeras och genomförs på ett strukturerat sätt
• kommunicera projektets status, risker och behov av beslut till relevanta mottagare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant högskole- eller universitetsutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att leda och driva komplexa projekt, gärna med flera involverade verksamheter och intressenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller annan politiskt styrd organisation
• god förmåga att strukturera, planera och driva arbete framåt
• mycket god kommunikativ och samarbetsinriktad förmåga
• förmåga att sätta dig in i komplexa frågor och se helheten.

Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande, men inget krav. Det är däremot viktigt att du har förståelse för att arbeta i en offentlig och politiskt styrd organisation och kan navigera i en miljö med många olika intressen, krav och beslutsnivåer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, drivande och relationsskapande. Du är trygg i att leda processer där du inte alltid har ett formellt mandat och har lätt för att skapa engagemang och samsyn mellan olika parter.

Du är lösningsorienterad och har förmåga att växla mellan strategiska frågor och mer konkreta aktiviteter. Samtidigt är du lyhörd för verksamhetens behov och kan tydliggöra komplexa frågor på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos Systemenheten HR får du möjlighet att arbeta med strategiskt viktiga och verksamhetskritiska systemförnyelser som kommer att påverka många medarbetares vardag. Du får en central roll i ett omfattande förändringsarbete och möjlighet att samarbeta med många olika kompetenser och verksamheter.

Tjänsten är en projektanställning på tre år, vilket ger dig möjlighet att vara med och driva arbetet från planering och upphandling till införande och etablering av nya arbetssätt och systemstöd.

Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.