Projektledare inom Facility Management

Bravura Sverige; Malmö kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Part time

Job summary

Bravura Sverige söker en projektledare som självständigt leder FM-projekt från planering till överlämning. Uppdraget är deltid och varar till årsskiftet; du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ISS Facility Services AB.

Du arbetar nära verksamheten och intressenter, driver projektplaner, budgetuppföljning och dokumentation. Du faciliterar möten, följer upp risker och säkerställer att säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö efterlevs.

Qualifications

• Erfarenhet av projektledning, gärna inom Facility Management och/eller fastighetsområdet
• God ekonomisk förståelse samt erfarenhet av budgetuppföljning och offertgranskning
• Erfarenhet av att samordna och kommunicera med flera olika intressenter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Leda och genomföra FM-relaterade projekt från start till avslut
• Ta fram och förankra projektplaner, tidplaner, budgetar och projektdokumentation
• Samordna projektets olika delområden och säkerställa framdrift mot uppsatta mål
• Facilitera och dokumentera projekt- och styrgruppsmöten
• Rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till projektägare och styrgrupp
• Säkerställa att riktlinjer inom säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö efterlevs
• Stödja implementeringen av Gingco-skärmar samt ta fram relevant innehåll för skärmarna

Skills

Projektledning

Ekonomisk förståelse

Budgetuppföljning

Intressentkommunikation

Svenska och Engelska

Job description

Vill du driva förändringsprojekt som skapar välfungerande arbetsplatser? Vi söker en projektledare som självständigt leder FM-projekt från planering till överlämning.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till årsskiftet. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ISS Facility Services AB. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

ISS är en av världens ledande leverantörer av workplace- och fastighetstjänster med verksamhet i över 30 länder. Genom tjänster inom bland annat Facility Management, fastighetsdrift, arbetsplatsservice och projektledning bidrar ISS till att skapa säkra, effektiva och välfungerande arbetsplatser för sina kunder.

Hos ISS blir du en del av en organisation där service, samarbete och utveckling står i fokus. Du kommer att tillhöra ett team som arbetar nära verksamheten för att utveckla och anpassa arbetsplatser utifrån kundernas behov. Arbetet präglas av ett stort ansvarstagande, nära samverkan med många olika intressenter och ett tydligt fokus på kvalitet, hållbarhet och långsiktiga lösningar.

I rollen arbetar du på plats hos en av ISS kunder, där du blir en del av kundens Facility Management-team och bidrar till att driva och utveckla verksamheten genom olika FM-projekt.

Som Projektledare inom Facility Management blir du en viktig del av verksamhetens FM-team och ansvarar för att leda ett brett spektrum av projekt och förändringsinitiativ. Projekten varierar i omfattning och kan omfatta flyttar, ombyggnationer, ommöbleringar, tjänsteförändringar samt andra utvecklings- och förändringsprojekt inom FM-området.

Du arbetar nära verksamheten, leverantörer, styrgrupper och andra intressenter för att säkerställa att projekten levereras enligt överenskommen tidplan, budget och kvalitetsnivå. Efter introduktion och utbildning i verksamhetens projektmodell förväntas du självständigt driva projekt enligt etablerade processer och arbetssätt.

En viktig del av rollen är att skapa struktur, tydlighet och förankring i projekten samt säkerställa att rätt information når rätt målgrupper vid rätt tidpunkt.

• Leda och genomföra FM-relaterade projekt från start till avslut
• Ta fram och förankra projektplaner, tidplaner, budgetar och projektdokumentation
• Samordna projektets olika delområden och säkerställa framdrift mot uppsatta mål
• Facilitera och dokumentera projekt- och styrgruppsmöten
• Rapportera status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till projektägare och styrgrupp
• Säkerställa att riktlinjer inom säkerhet, hållbarhet och arbetsmiljö efterlevs
• Stödja implementeringen av Gingco-skärmar samt ta fram relevant innehåll för skärmarna

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av projektledning, gärna inom Facility Management och/eller fastighetsområdet
• God ekonomisk förståelse samt erfarenhet av budgetuppföljning och offertgranskning
• Erfarenhet av att samordna och kommunicera med flera olika intressenter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar och driver arbetet framåt på ett naturligt sätt. Du arbetar strukturerat och metodiskt samtidigt som du har förmågan att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs med att samarbeta med många olika funktioner och är skicklig på att skapa förtroende och engagemang hos både verksamhet och externa parter.

Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och vågar ställa frågor, utmana etablerade arbetssätt och identifiera förbättringsmöjligheter när det behövs. Samtidigt är du lyhörd för verksamhetens behov och har förmågan att balansera olika intressenters perspektiv för att nå gemensamma mål.

Övrig information

Start: Omgående

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!