Projektkoordinator till Norrköping Science Park

Norrköpings kommun; Östergötlands län; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Delvis distansarbete

Job summary

Norrköpings kommun söker en driven projektkoordinator som vill utvecklas inom projektredovisning. Rollen ger möjlighet att växa genom stöd till projektledare med kalkylering, rekvisitionsarbete, administration och rapportering till finansiärer.

Du arbetar med budget, utfall, kund- och leverantörsreskontra samt resebokningar. Som informationssamordnare blir du viktig i ekonomisystemet och projektrapportering till samarbetspartners.

Qualifications

• Minst en avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana av administration och ekonomiområdet.

Responsibilities

• Stödja projektledarna med kalkylering, pågående arbete, rekvisitionsarbete och rapportering till finansiärer.
• Ansvara för budget och utfall samt löpande ekonomiredovisning (kund- och leverantörsreskontra) och resebokningar.
• Säkerställa att finansiärernas villkor följs och att projektrapportering sker korrekt.
• Utveckla verktyg, rutiner och processer internt samt samverka med interna och externa parter.

Skills

Ekonomi

Administration

Kommunikation

Samarbete

Analytisk förmåga

Svenska & Engelska

Education

Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi

Job description

Är du en driven och engagerad projektkoordinator som vill utvecklas inom projektredovisning? Söker du en roll där du får möjlighet att växa? Då kan du vara vår nya kollega!

Vilka är vi?

Hos oss på Norrköping Science Park möts innovation, forskning och samhällsutveckling. Här får du utrymme att växa, påverka och samarbeta i en miljö som bryr sig om både resultat och människor. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där professionalism möter nyfikenhet, och där ditt engagemang formar både din egen och vår gemensamma resa framåt.

Idag bedrivs forskning i världsklass inom området Visualisering och AI, Transport & Kommunikationssystem, samt Organisk Elektronik på Campus Norrköping vid Linköpings universitet. Ett av Norrköping Science Parks uppdrag är att skapa förutsättningar för fler företag att födas och utvecklas ur forskningen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen inom projektkoordination och administration hos oss får du ett roligt och omväxlande arbete och en möjlighet att utvecklas inom projektredovisning både vad gäller stora EU-projekt såväl som våra olika finansiärer (Vinnova, Tillväxtverket samt regionala aktörer).

Du bistår projektledarna med stöd vid kalkylering, beräkning av pågående arbete, rekvisitionsarbete, administration, arkivering och rapportering till finansiärer samt att säkerställa att finansiärernas finansiella villkor och riktlinjer efterlevs.

I dina arbetsuppgifter ingår även att arbeta med budget och utfall samt löpande ekonomiredovisning som kund- och leverantörsreskontra och andra administrativa uppgifter som resebokningar m m. I tjänsten ingår även rollen som Informationssamordnare.

Du stöttar och utmanar projektledare och projektägare genom att ta fram underlag för beslut och analyser vid behov. Du ansvarar också för att projektet sätts upp korrekt i vårt ekonomisystem, samt att vi har en korrekt ekonomisk projektrapportering till våra samarbetspartners och finansiärer.

Då rollen är ny förväntas du också vara med och utveckla verktyg, rutiner och processer internt. Det löpande arbetet kommer att ske i kontakt med många andra, internt med projektledare, VD och bolagsavdelningen på Norrköpings kommun, externt med framför allt finansiärer, revisorer och myndigheter.

Vem är du?

Du har lägst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi med några års erfarenhet av administration, gärna inom ekonomiområdet.

Som person är du självgående samt har en god pedagogisk förmåga och kan skapa ekonomisk förståelse även hos den som inte är ekonom.

Eftersom arbetet bygger mycket på dialog och samverkan är det viktigt att du har förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer, både internt och externt samt vara serviceinriktad.

För att trivas i rollen ser vi att du har en analytisk förmåga samt att du planerar och strukturerar ditt arbete noggrant. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och du trivs i en roll där du får vara både operativ och rådgivande.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift, du har även en god förmåga att läsa och förstå avancerade texter, både på svenska och på engelska.

Information om tjänsten

• Antal lediga tjänster: 1
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Arbetstid: Dag
• Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens behov
• Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 4 oktober
• Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta Linda Robinson, Chief Project Officer, [e-mail], eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10
• Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.