Event- och Sitekoordinator till Norrköping Science Park

Norrk; Norrköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Norrköping Science Park söker en Event- och Sitekoordinator som når ut som ansikte utåt i startupmiljöer. Du ansvarar för HOPE och Strykbrädan, bemötande och affärsmässig service mot hyresgäster och leverantörer.

Du koordinerar även olika evenemang, studiebesök och mässor, planerar logistiken, bokningar och resor samt ser till att deltagarlistor hanteras korrekt. Vi söker dig som är proaktiv, samarbetsvillig och har goda administrativa färdigheter, gärna med erfarenhet av Office 365 och engelska

Qualifications

• Goda kundservicefärdigheter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Van användare av Office 365 och dess funktioner.

Responsibilities

• Ansvara för taggar och onboarding av nya hyresgäster.
• Vara fastighetskontakt och hantera felanmälningar.
• Hantera beställningar, inköp och postservice.

Skills

Kundservice

Administrativt arbete

Office 365

Engelska

Tools

Office 365

Job description

Event- och Sitekoordinator till Norrköping Science Park

Drivs du av att leverera service i världsklass och vill arbeta i dynamiska verksamheter? Då kan du vara vår nya Event- och Sitekoordinator!

Hos oss på Norrköping Science Park arbetar vi där innovation, forskning och samhällsutveckling möts. Här får du utrymme att växa, påverka och samarbeta i en miljö som bryr sig om både resultat och människor. Vi erbjuder en flexibel arbetsmiljö där professionalism möter nyfikenhet, och där ditt engagemang formar både din egen och vår gemensamma resa framåt.

Idag bedrivs forskning i världsklass inom organisk elektronik, Visualisering & AI samt logistik och Transportsystem på Campus Norrköping vid Linköpings universitet. Ett av Norrköping Science Parks viktigaste uppdrag är att skapa förutsättningar för fler företag och arbetstillfällen att födas ur forskningen och relaterande utbildningar på LiU Campus Norrköping.

I samarbete med universitet,RISE, Region Östergötland, privata näringslivet och Norrköpings kommun etablerades HOPE, under 2021. Målet var att skapa en fysisk miljö, ett växthus för företagen med sikte på utveckling av ny grön industri kopplat tillområdet, något som nu har blivit verklighet.Utöver HOPE så driver Norrköping Sciene Park även en startupmiljö på Strykbrädan kopplat till kunskapsområdena Visualisering & AI samt logistik och transportsystem.

I syfte att ytterligare stärka den positiva utvecklingen av kunskapsintensiva och forskningsnära företag driver vi banbrytande projekt tillsammans med företag, universitet och offentlig sektor – och nu tar vi nästa kliv uppåt i utvecklingen!

Som event- och sitekoordinator hos oss är du vårt ansikte utåt i våra startup miljöer och bidrar till vårt varumärke via bemötande, kommunikation och ett inkluderande förhållningssätt. Som event- och sitekoordinator hos oss har du det övergripande ansvaret för våra fysiska miljöer HOPE och Strykbrädan, samt viktig löpande kontakt med studenter. Du är kontaktperson för våra hyresgäster, teamet och våra leverantörer. I praktiken innebär det bland annat att du ansvarar för taggar, Onboarding av nya hyresgäster, felanmälningar, fastighetskontakter, beställningar och inköp av olika slag, post, kaffe, frukt och lokaler.

I dina arbetsuppgifter ingår även koordinering, i samspråk med våra projektledare, av olika event, som till exempel studentaktiviteter, olika studiebesök, mässor samt events som vi arrangerar. Du ansvarar för den praktiska planeringen, vilket kan innebära att beställa catering, bokningar och resor samt deltagarlistor.

I rollen som sitekoordinator förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras.

Du hargod erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service.Du har lätt för att sätta dig in i olika system och vi ser gärna att du har kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner.

Vem är du?

Vi söker dig som haren slutförd gymnasieutbildninggärna i kombination med någon eftergymnasial utbildning. har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service.

Som person är du kreativ, kommer med nya idéer och kan snabbt omsätta nya angreppssätt i praktiken – liksom anpassa dig när omständigheterna förändras. Ett extra intresse för teknik är positivt.

Du samarbetar väl med andra och relaterar till dem på ett lyhört, konstruktivt och smidigt sätt, samtidigt som du uppskattar att självständigt prioritera och hantera olika arbetsuppgifter på egen hand. Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att skapa bra förutsättningar för andra att lyckas, det är självklart för dig att ge bra service.

Du harmycketgod erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter med fokus på service.Du har lätt för att sätta dig in i olika system och vi ser gärna att du har kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner.

Då vi har många och frekventa utländska besökare och forskare, så är det viktigt att man behärskar engelska både i tal och i skrift.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Längd på anställning:

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Tjänsten är på plats i våra fysiska miljöer

Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 11 oktober

Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta Linda Robinson, Chief Project Officer, [e-mail], eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.