Projektkoordinator – Skapar Struktur & Framdrift i Infrastruktur

Student Consulting; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Luleå Hamn söker en projektkoordinator som är en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Tjänsten tillhör ekonomiavdelningen, rapporterar till ekonomichef och ingår i en miljö som värdesätter samarbete och kvalitet. Vi söker dig som kan dokumenthantera och kommunicera över flera kontaktytor.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande roller.
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll).
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering.
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten.
• Följa upp avtal och administrativa processer.
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder.
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi.

Skills

Erfarenhet av liknande roller

Dokumenthantering (SharePoint)

Svenska och engelska

Job description

Luleå Hamn söker en projektkoordinator som är en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.

Tjänsten tillhör ekonomiavdelningen, rapporterar till ekonomichef och ingår i en miljö som värdesätter samarbete och kvalitet. Vi söker dig som kan dokumenthantera och kommunicera över flera kontaktytor.