Projektkoordinator: Driv struktur i infrastrukturprojekt

Studentconsulting Sweden AB (Publ); Luleå kommun; Presencial; SEK 401 760 - 535 680; Tempo integral

Resumo da oferta

Luleå Hamn söker en projektkoordinator som blir navet i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och team, skapar struktur och säkerställer att vardagliga rutiner fungerar så att projekten drivs effektivt från planering till uppföljning.

Du tillhör ekonomiavdelningen och rapporterar till ekonomichef, samtidigt som du samarbetar tätt med projektorganisationen och affärsverksamheten. Ansökan sker enligt avtal och med tester samt bakgrundskontroll som en del av processen.

Qualificações

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av liknande roller.
• Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsabilidades

• Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll).
• Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering.
• Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten.
• Följa upp avtal och administrativa processer.
• Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder.
• Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi.

Conhecimentos

Erfarenhet av liknande roller

Erfarenhet av dokumenthantering

Mycket goda kunskaper i svenska och英语

Formação académica

Eftergymnasial utbildning inom administration eller projektledning

Ferramentas

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Luleå Hamn söker en projektkoordinator som blir navet i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och team, skapar struktur och säkerställer att vardagliga rutiner fungerar så att projekten drivs effektivt från planering till uppföljning.

Du tillhör ekonomiavdelningen och rapporterar till ekonomichef, samtidigt som du samarbetar tätt med projektorganisationen och affärsverksamheten. Ansökan sker enligt avtal och med tester samt bakgrundskontroll som en del av processen.